Ob koncu poslovnega fiskalnega (finančnega) leta se revizorji in računovodje začnejo pogovarjati o " popisu" in "LIFO vs. FIFO". Kakšna je razlika med temi pogoji in katera je boljša za moje podjetje? Ta članek obravnava popis na splošno in FIFO in LIFO kot najpogostejša načina vrednotenja zalog.
Kako je vrednoten inventar?
Začnimo z osnovami in stvari enostavno: Podjetja, ki proizvajajo izdelke za prodajo ali so kupila izdelke od trgovca na debelo, da bi ponovno prodala, imajo popis (dobava neprodanih izdelkov).
Popis je poslovno sredstvo, saj ima vrednost. Ob koncu leta mora vsaka družba določiti stroške vseh proizvodov v zalogi, da bi lahko izračunala stroške prodanega blaga (COGS). Stroški prodanega blaga so izračunani kot:
- Začetni popis
- Plus nakupi v inventar
- Manj konec inventarja
- Izenačuje se strošek prodanega blaga.
Kot lahko vidite, so stroški začetka in konca inventarja pomemben dejavnik pri COGS. Velik strošek prodanega blaga, manj dobička podjetja.
Preberite več o stroških prodanega blaga
Opisane metode ocenjevanja zalog
Ker zaloge nenehno pridejo in odhajajo iz podjetja, je težko slediti stroškom inventarja, zato splošno sprejeto računovodsko načelo podjetjem omogoča uporabo nekaterih splošnih smernic pri vrednotenju stroškov inventarja:
- Posebna vrednost Nekatere vrste izdelkov se lahko vrednotijo posamično in določi določeno vrednost. Na primer, lahko ocenimo starine, zbirateljske predmete, umetnine, nakit in krzna ter dodamo vrednost. Stroški teh postavk so običajno stroški nakupa, zato je dobiček mogoče enostavno določiti.
- First-in, First-out (FIFO) : Pod FIFO se domneva, da se najprej prodaja inventura, ki je najstarejša. Metoda FIFO je standardna metoda inventarja za večino podjetij.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO je nova tehnika vrednotenja stroškov (sprejeta v 1930-ih), ki predvideva, da se najnovejši inventar najprej proda.
- Povprečni stroški, pri katerih je povprečna cena prodanega inventarja. V tem primeru bi dodali stroške vseh postavk in jih razdelili s številko. Ta metoda je najboljša za posamezne vrednosti.
Kateri je boljši - LIFO ali FIFO?
Če želite oceniti relativno vrednost stroškov LIFO in FIFO, si morate ogledati način spreminjanja stroškov inventarja:
- Če se stroški vašega inventarja dvignejo ali se bodo verjetno povečali, bodo stroški LIFO morda boljši, saj se šteje, da so prodajani višji stroški (tisti, ki so bili kupljeni ali izdelani zadnji). To povzroča višje stroške in nižje dobičke.
- Če je nasprotno resnično, in vaši stroški zalog se zmanjšujejo , bi lahko bili stroški FIFO boljši. Ker se cene običajno povečujejo, večina podjetij raje uporabi stroške LIFO.
- Če želite natančnejše stroške , je FIFO boljši, saj predpostavlja, da se starejše cenejši predmeti najpogosteje najpogosteje prodajajo.
Periodični vs trajni inventar in LIFO ali FIFO
Podjetja uporabljajo enega od dveh načinov upravljanja inventarja - periodično in neprekinjeno . Obvladovanje rednih zalog se ročno spremlja, šteto na koncu obračunskega obdobja. Stalni inventar je namenjen večjim podjetjem, ki uporabljajo tehnologijo prodajnih mest.
Vaše podjetje lahko uporablja bodisi LIFO ali FIFO z enim od teh sistemov za upravljanje inventarja.
Vprašanja knjigovodstva in računovodstvo zalog
LIFO inventarsko knjigovodstvo povečuje vodenje evidence, saj lahko starejše postavke zalog hranijo nekaj let, medtem ko se pod FIFO prvič prodajo starejše postavke, zato so zahteve za vodenje evidence manjše.
IRS predpisov in FIFO v primerjavi z LIFO
Kot lahko sklepate, IRS ni všeč vrednotenje LIFO, ker ponavadi povzroči nižje dobičke (manj obdavčljiv dohodek). IRS pa podjetjem omogoča, da na obrazcu 970 uporabljajo računovodstvo LIFO in zahtevajo prošnjo.
Nacionalna organizacija za računovodske standarde, Odbor za računovodske standarde (FASB) , v svojih splošno sprejetih računovodskih postopkih, dovoljuje obračun FIFO in LIFO. Mednarodni organ za računovodske standarde (MSRP) ne dovoljuje uporabe LIFO, zato, če ima vaše podjetje na mednarodnih lokacijah, ga verjetno ne boste mogli uporabiti.
Omejitve pri spremembah metod inventarja
Če se vaše podjetje odloči spremeniti v računovodstvo LIFO iz računovodstva FIFO, morate obrazcu 970 poslati IRS in vam ne bo dovoljeno, da se vrnete na računovodstvo FIFO, razen če IRS daje posebno dovoljenje.
Pogovorite se s svojim davčnim strokovnjakom
Odločitev za spremembo inventarja ali za spremembo nazaj je zapletena in ima veliko davčnih in računovodskih posledic. Ta članek vsebuje splošne informacije, ne davčne ali pravne nasvete. Pogovorite se s svojim CPA in davčnim svetovalcem in si preden poskušate spremeniti mnenje o vašem specifičnem poslovnem položaju.