8 Evidenca lastnikov mora hraniti
Ko pregledate potencialne najemnike, da izpolnite prosto delovno mesto na vaši nepremičnini najemnine, boste prejeli številne telefonske klice posameznikov, ki si želijo ogledati nepremičnino. Informacije so lahko ogromne, tako da obstajajo nekatere stvari, ki jih boste želeli zabeležiti o vsakem najemniku, naj bo to le telefonski klic, osebni obisk ali če je najemnik izpolnil zahtevo za najem. Naučite sedem ključnih informacij, ki jih lahko obdržite pri bodočih najemnikih, ki vam lahko pomagajo v prihodnosti.
3 Razlogi za vodenje evidence o potencialnih najemnikih
Morda veste, da bi morali voditi evidenco o vaših trenutnih najemnikih, vendar se morda ne boste zavedali pomena vodenja evidence o najemnikih, ki niso izposodili svojega stanovanja. Ti zapisi so pomembni iz treh razlogov.
- V prihodnosti že imate informacije v primeru, da najemnik ponovno pokliče.
- Pomaga vam, da razumete, zakaj najemnik ni izposodil stanovanja.
- Služi kot dokaz v primeru, da vas obtožuje diskriminacije v stanovanju.
8 Zapisi, ki jih hranite med pregledovanjem zakupnika
Evidenca, ki jo hranite pri bodočih najemnikih, bo odvisna od tega, kako daleč je najemnik prišel v postopek prijave. Za nekatere potencialne najemnike bo vse, kar boste imeli, ime in telefonska številka, za druge pa boste imeli izpolnjeno prijavo in depozit za namestitev stanovanja.
Ime, telefonska številka in datum:
Kadarkoli potencialni najemnik zahteva, da poizveduje o vaši nepremičnini, v preglednico vnesite naslednje podatke:
- Datum, ki so ga klicali.
- Število, iz katerega so klicali.
- Njihovo ime.
Tudi če najemnik nima večjega zanimanja za nepremičnine, vam ta seznam lahko pomaga v prihodnosti. Kadarkoli poznejši najemnik kliče, morate v preglednici poiskati telefonsko številko. Čeprav ta metoda ni varna, saj ljudje spreminjajo svojo telefonsko številko, vam lahko pomaga odkriti, ali je potencialni najemnik že poklical.
Na primer, če najemnik, ki je poklical pet mesecev, ponovno pokliče, da si ogleda nepremičnino, morate razmisliti o možnosti, da so bili izseljeni .
Preglednica odgovorov na kvalificirana vprašanja:
Morali bi imeti seznam kvalificiranih vprašanj, ki jih vprašate vsakemu bodočemu najemniku, preden si ogledajo nepremičnino. Ta vprašanja vam omogočajo osnovno razumevanje položaja najemnika.
Primeri kvalificiranih vprašanj vključujejo:
- Predviden datum prehoda
- Koliko spalnic ste iskali?
- Koliko ljudi bo živelo v premoženju?
- Približni mesečni / letni prihodki
- Imate pomoč za najem ?
- Ali imate kakšne živali?
- Kdaj si lahko ogledate nepremičnino?
V teh vprašanjih vam ne bo dovoljeno samo ugotoviti, ali je najemnik kvalificiran za najem vašega premoženja, temveč bo služil kot primerjava s tem, kaj najemnik izpolni na zahtevo za najem, če pride do te točke. Tudi če bo prihodnji potencialni najemnik v prihodnosti znova poklical, boste lahko svoje trenutne podatke primerjali s prejšnjimi podatki, ki jih imate na voljo.
Datum in čas Pogledano:
Za potencialne najemnike, ki so opravili postopek nastavitve sestanka za ogled nepremičnine, v preglednico dodajte naslednje podatke:
- Datum imenovanja
- Čas imenovanja
- So se pokazali?
- Ali so zahtevali preklic?
Komentarji o nepremičninah:
Ko prospektivni najemniki pregledajo premoženje, morate narediti opombe o tem, kaj počnejo in ne marajo nepremičnine. Lahko vam pomaga določiti pozitivne in negativne učinke vašega premoženja. Nekatere negativne elemente lahko enostavno pritrdite, na primer grdo barvo barve, medtem ko druge, kot je sprehod v tretjem nadstropju, niso tako enostavno določene. V teh situacijah morate poskušati igrati pozitivne učinke, na primer, če ste v zgornjem nadstropju, dobite najboljšo sončno svetlobo in na vas ni najemnikov.
Ti pozitivni in negativni učinki so lahko tudi nasveti za prihodnje nakupe. Če so številni najemniki komentirali pomanjkanje podložke in sušilnega stroja v vaši lasti, je to morda nekaj, kar želite zagotoviti, da ima prihodnja lastnina.
Dokončana aplikacija za najem
Če bodoči najemnik izpolni zahtevo za najem, morate hraniti kopijo tega, tudi če ne prenehajo najemati enote. To je dober dokaz, če vas je bodoči najemnik poskušal obtožiti diskriminacije na stanovanju. Lahko dokažete, da ste prosilca zavrnili, ker niso izpolnjevali standardov, ki jih imate za vse vlagatelje, saj njihov dohodek ni enak najmanj dvakratni mesečni najem. Če bodoči najemnik preneha z najemom enote, lahko aplikacijo uporabi za primerjavo z informacijami, ki jih dajo v najemno pogodbo .
Pregledi v ozadju / preverjanje kreditov / preverjanje zaposlitve
Če bodoči najemnik prenese prvotne kvalificirane standarde in naredite naslednje korake za izvedbo kreditnih pregledov , preverjanja preteklosti in preverjanja zaposlitve , morate to dokumentacijo hraniti. Če bodoči najemnik ne najame enote, lahko gre v svojo datoteko. Če prosilca zavrnete zaradi informacij, odkritih v tem postopku preverjanja, imate dokazilo, zakaj ste prosilca zavrnili, na primer, da niso delali v podjetju, za katero so rekli, da je delal.
Razlog za zavrnitev:
Jasno morate navesti, zakaj ste prosilca zavrnili. Odklonite prosilce le iz zakonitih razlogov, na primer, da ne izpolnjujejo zahtev glede minimalnega dohodka, preveč ljudi bi živelo v najemu ali imelo nasilno kazensko zgodovino. Morate se držati Zakona o poštenem stanovanjskem zakonu .
Depozit za zadržanje pogodbe:
Če je bodoči najemnik podpisal depozit, da bi zadržal enoto in vam dal denar, hranite to dokumentacijo. Državni zakoni se razlikujejo, zato se obrnite na državo. Nekatere države dajejo najemnikom tri dni, da izstopijo iz tega depozita, da imajo sklenjeno pogodbo brez kazni.
Običajno, če najemnik podpiše ta dogovor, se strinjajo, da bodo najemali enoto ali, če ne, priznajo, da bodo izgubili depozit, ki so ga dali. Če imate podpisano kopijo tega dokumenta, vas lahko zaščitijo, če bodoči najemnik skuša zahtevati, da vam nezakonito zadržite depozit.