Kako naročim stranke, da se plačajo?

Odlično je prodaja izdelkov ali storitev v vašem podjetju, vendar je še bolje, da prejmete denar od teh prodaj.

Kako naročim stranke?

Ko začnete podjetje, bi morala biti ena izmed vaših prvih nalog odločitev, kako boste zbrali denar od strank.

Kako dobite denar od strank odvisno od vrste vašega podjetja.

Pravilo št. 1 za plačilo kupcev

Najpomembnejša stvar, ki si jo je treba zapomniti pri zaračunavanju in pobiranju strank, je, da dlje ni več plačan, manj verjetno je, da boste dobili svoj denar. Torej boste morali nastaviti poseben postopek zbiranja in se prepričajte, da ga spremljate pri vsaki stranki.

Sistem za stranke za obračunavanje

Preden odobrite stranke, začnite z ustvarjanjem pravilnikov o sprejemu kredita, preverjanju kreditov in komuniciranju s strankami o postopku zaračunavanja in zbiranja.

Nato nastavite sistem za zajemanje informacij o strankah - kdo vam dolguje denar, koliko dolguje in koliko časa dolguje znesek.

Večina programskih programov za poslovno računovodstvo ima modul za stranke, ki vam omogoča, da vnesete te podatke.

Ko opravljate delo ali dostavljate izdelek, lahko vnesete račune in vnesete plačila, ko pridejo. Vendar morate slediti temu dokumentu, da boste spremljali terjatve do kupcev ( dolgovani zneski).

Poročilo o staranju terjatev je vaše orodje za odločanje o strategiji zaračunavanja strank.

Pošiljanje računov

Zapomni si Zbirke pravil # 1, ko razmišljate o pošiljanju računov. Mnoga podjetja pošljejo račune strankam le enkrat mesečno, kar pomeni, da lahko počakajo do šest tednov, da bi dobili plačilo (mesec, da pošlje račun, nato nekaj tednov pred plačilom kupca).

Pošljete račune pogosteje ali med seboj opravljate telefonske klice, da bi stranke opomnili, naj plačajo. Nekatera podjetja posredujejo račune v serijah, pri čemer del odjemalcev zaračunava vsak teden. Ta paketna obračunavanje pomaga ohranjati denar, ki prihaja v večji meri.

Načrtujte svojo strategijo za obračunavanje

Vaš sistem zbirk lahko vključuje telefonske klice, črk ali oboje, odvisno od vaše vrste kupca. Ena strategija je, da začnemo z nižjo stopnjo intenzivnosti in skrbi in postopoma postanemo bolj zahtevni, nato pa agresivni. Ta strategija naraščajočega nivoja lahko deluje za telefonske ali pismo ali e-poštne opomnike za obračunavanje.

Če kupec pravkar ne bo plačal, boste morali sprejeti končni korak - pri tem uporabite sodišče za majhne terjatve ali se obrnite na agencijo za zbiranje. Preberite več o alternativah, ki jih i fa stranka ne plača.

Stranke za obračun: vse skupaj

Na koncu odločite o svoji splošni strategiji zaračunavanja. Ali boste poslali pisma? Uporabite telefon? Kombinacija? Kdaj boste poslali račune ali opravili telefonske klice?

Združite splošni sistem, s pisem in telefonskimi skripti, nato pa vse, kar vaši odvetnik pregleda, da se prepričate, ali ste zakon.

Nato uporabite poročilo o staranju terjatev, ki vas vodi, ko delate s temi računi strank in se odločite za strategije zaračunavanja.