Kako ustvariti mesečni program za neprofitne namene

Mesečno dajanje zagotavlja pot do uspeha pri pridobivanju sredstev

Ali bi radi zmanjšali svoje stroške zbiranja sredstev, povečali življenjsko vrednost vaših darovalcev in hkrati čim bolj zmanjšali donatorje ? Morda se zdi preveč dobro, da bi bilo res, vendar z ustvarjanjem uspešnega predoblaščenega darilnega programa, lahko resnično dosežete vse te ugodnosti za vašo organizacijo.

Kaj so predoblaščena darila?

Predoblaščena darila (imenovana tudi ponavljajoča se, mesečna, vzdrževalna ali redna dajanja) so le obljube, za katera je donator pooblastil vašo organizacijo, da samodejno zbira določen znesek vsak mesec (ali drug cikel).

Dovoljenje bi bilo lahko za določeno časovno obdobje ali pa bi bilo lahko za nedoločen čas (npr. Dokler se donator ne odloči, da bi ga prekinil). To seveda pomeni, da se vaši donatorji nikoli ne smejo odločiti, ali naj dajo ali ne.

Predoblaščena darila je mogoče zbrati z več oblikami elektronskega prenosa sredstev (EFT), vključno s plačili s kreditno kartico ali z direktno obremenitvijo na donatorskem kontrolnem ali hranilnem računu.

Čeprav so plačila s kreditnimi karticami bolj priljubljena pri donatorih, osnutki bank (pogosto znani kot transakcije ACH, ker se obdelujejo prek sistema za avtomatsko klirinško hišo centralne banke (ACH)) ponujajo svoje lastne skupne prednosti, kot so nižji stroški in ne datumi poteka.

Zakaj namestiti program za predoblasto dodeljevanje?

Po zaslugi Harveyja McKinnona, avtorja Hidden Golda in vodilnega organa pri mesečnem dajanju programov, obstaja veliko prednosti za razvoj programa, ki je predaval.

Njegova knjiga vsebuje naslednji seznam nekaterih prepričljivih prednosti.

Po raziskavah, ki jih je sponzoriral MasterCard International, samo 3% donatorjev poroča o uporabi kreditnih kartic za avtomatsko donacijo, 28% pa meni, da bi verjetno ali vsekakor razmislile o ponavljajočih se donacijah, če bi jim jih ponudila izbrana dobrodelna organizacija.

Neizkoriščen potencial pri ponujanju preoblikovane možnosti dajanja dokazuje uspešnost organizacij, ki so začele izvajati programe. Na primer, mirovna akcija trenutno obdeluje na tisoče predautoriziranih donacij vsak mesec, v povprečju od 30.000 do 40.000 dolarjev za darila.

Kako izvajati ponavljajoči se donacijski program

Za vzpostavitev uspešnega programa bo potrebnih več korakov:

Vloga tehnologije

Morda je najpomembnejše orodje pri ustvarjanju in vzdrževanju uspešnega ponavljajočega se darilnega programa imeti, kar Harvey McKinnon imenuje "učinkovit in odziven sistem back-end". To je sestavljen iz sistema za upravljanje donatorjev ter obdelave transakcij z EFT in kreditnimi karticami.

Sistem upravljanja donatorjev

Dober sistem upravljanja donatorjev je veliko več kot le zbirka podatkov o donatorjih in perspektivah.

Zagotoviti mora vam orodja, ki omogočajo hitro in preprosto reševanje številnih nalog, povezanih z vašim programom predoblaščenega darila (in drugimi sredstvi za zbiranje sredstev), kot so:

Obdelava transakcij EFT

Čeprav so številne neprofitne organizacije začele sprejemati kreditne kartice za spletno ali enkratno donacijo, je pomembno, da se prepoznamo, da se predhodno dovoljene ponavljajoče transakcije običajno obdelajo kot serija in zato imajo nekatere edinstvene lastnosti. Zagotovo ne želite izgubljati časa in povečati možnosti napake tako, da vsak mesec vnesete številke kreditnih kartic in zneske na terminal za kreditne kartice.

Kot smo že omenili, boste verjetno želeli ponuditi možnost plačil z direktno obremenitvijo (ACH), ki zahtevajo drugačno vrsto računov za obdelavo.

Pazite na EFT procesne rešitve, ki se ne integrirajo s svojim sistemom za upravljanje donatorjev. Čeprav vam omogočajo, da avtomatizirate postopek ustvarjanja in zbiranja transakcij, boste verjetno opustili nekaj pomembnih koristi.

Zaključek

Ponavljajoči se program za donacije je odličen način za povečanje življenjske vrednosti vaših darovalcev in zmanjševanje stroškov zbiranja sredstev in prizadevanj. Razvijanje učinkovitega ponavljajočega se programa za darovanje zahteva, da ustrezno izobražujete osebje in donatorje, skrbno usmerite in preizkusite nagrajevanje, da bi pritegnili udeležence, in zagotovite, da imate učinkovite in odzivne back-end sisteme (upravljanje donatorjev in obdelavo transakcij), da zmanjšate upravne napore. Čeprav uspeh lahko traja veliko časa in truda, je končni rezultat vreden.

Ta članek je zagotovil DonorPerfect .