Stvari, ki jih je treba vključiti, ko napišete račun za prodajo e-trgovine
Eden najpogostejših računovodskih dokumentov je račun. V večini primerov, zlasti če kupec želi zahtevati kakšno odštevanje, bodo kupci na spletni strani e-trgovine zahtevali račun. To je skupaj z dejstvom, da je obdavčenje vedno specifično za ozemlje, zato je pomembno, da račun za vašo prodajo v e-trgovini vključuje določeno minimalno raven informacij.
Ko načrtujete račun za vaše podjetje za e-poslovanje , tukaj je nekaj informacij, ki jih morate upoštevati, vključno z:
01 - beseda "faktura"
- Poročilo o dostavi
- Opomba o obremenitvi
- Podrobnosti kurirja
02 - edinstvena serijska številka računa
Ker je to uradni davčni dokument, morate upoštevati nekaj logike dodeljevanja serijske številke vsakemu računu. V najpreprostejši obliki je serijska številka samo ena številka, ki je večja od prejšnje serijske številke. V nekoliko bolj zapletenem sistemu lahko inicializirate serijsko številko v vsakem proračunskem letu. V še bolj zapletenih sistemih boste morda želeli imeti alfanumerično serijsko številčenje. V tem sistemu bi lahko pismo označilo določeno kupčino ali kategorijo izdelkov.
03 - Vaše uradno ime podjetja in vsa sekundarna imena
Vaš račun mora vsebovati vaše uradno ime podjetja. Če obstajajo druga povezana imena, je treba omeniti tudi njihova imena. Primer bi lahko bili "Merkurji kakovosti" kot poslovno ime in "franšizna tržnica XYZ Online Markets" kot sekundarni kazalnik.
04 - Kontaktne informacije
V absolutnem minimumu je treba omeniti vaše mesto in državo. Če teh informacij ni, lokacija obdavčitve ne bi bila jasna. Seveda, če bi prejela račun, ki zgolj omenja mesto in državo, bi me skrbelo za resničnost poslovnega podjetja e-trgovine. Dobro je, da vnesete celoten naslov ulice, telefonsko številko in e-poštni naslov.
Dodatni kontaktni podatki so lahko tudi smiselni v primerih, ko pridejo. Nekatere takšne dodatne informacije bi lahko bile:
- Naslov podružnice
- Ločen seznam e-poštnih naslovov za drug oddelek, kot so storitve za stranke, obračun, prodajna podpora ...
05 - Kodeksi obdavčitve in druge poslovne registracije
Če dodate davek v obliki davka na dodano vrednost, DDV, GST ali kakšno drugo vrsto, v kateri lahko kupec dobi odmerek, morate vključiti svoje registracijske kode za to posebno vrsto davka. Tudi, odvisno od vaše lokacije, bo morda potrebno na računu prikazati vašo identifikacijo za registracijo podjetja.
06 - Podrobnosti odjemalca
Račun ni nosilec. To pomeni, da račun ni v lasti osebe, ki jo ima. Namesto tega je treba račun nasloviti na določeno osebo. Torej, morate navesti kupca. Običajno je uradno polno ime primerno. Vendar pa večina trgovcev e-trgovine raje navede tudi naslov ulice in e-poštni naslov.
07 - Postavka Opis
Ime, velikost (če pride v poštev), vrsto (če je primerno), količino, ceno na enoto in skupno ceno je treba navesti za vsak predmet, ki ga stranka kupi.
08 - Dodatki in odtegljaji za stroške
Dodatki bi lahko vključevali poštnino, ravnanje z ladijskimi prevozi, obdavčitev, prejšnje neplačane pristojbine. Odbitki lahko vključujejo popuste, kredite, kupone in podobno.
09 - Podrobnosti in načini plačila
Treba je omeniti različne metode, s katerimi lahko kupec plača. Vključevala bi lahko podatke o imenu, v katerem je treba preveriti, ali PayPal id, na katerega je treba povrniti znesek, ali bančne podatke. V večini elektronskih trgov B2C je račun dejansko ustvarjen po prejemu plačila. V tem primeru je treba navesti podrobnosti o prejetem plačilu.
10 - Pogoji in določila
Treba je omeniti pogoje, ki se nanašajo na prodajo. Ko podjetja uporabljajo že natisnjene obrazce za izstavljanje računov, so ti pogoji in pogoji običajno predhodno natisnjeni na samem papirju. Skupni pogoji vključujejo podrobnosti o povračilih, vračilih , popravilih, garancijah in jamstvih. Tudi, ker govorimo o e-trgovini, bi bilo smiselno, da tukaj vključite svoj pravilnik o zasebnosti.