Ker nimate preteklih informacij za nadaljevanje, morate ustvariti proračun z najboljšim uganjanjem dohodka in izdatkov (sicer poznate kot izkaz poslovnega izida) .
Ta "kako" se bo osredotočil na poslovanje s popisom izdelkov, vendar bo razpravljal tudi o storitveni dejavnosti brez izdelkov.
Preden začnete, razmislite, zakaj morate porabiti čas, da ustvarite proračun . Tudi če ne potrebujete bančnega financiranja, je ustvarjanje proračuna še vedno dragocena vaja za vsako novo in stalno poslovanje.
Proračun za zagon podjetij - korak za korakom
Težavnost: Povprečno
Potreben čas: 2-10 ur
1. korak - Kaj potrebujete "prvi dan" svojega podjetja?
Začnite tako, da določite, kaj boste "prvi dan" svojega podjetja, da bi odprli vrata (ali pa se odločili za spletno stran v živo) in začeli sprejemati stranke. Začetni proračun lahko razčlenite na štiri kategorije (odvisno od vašega stanja, nekatere kategorije morda ne veljajo za vaše podjetje.) Prva kategorija je osnovna sredstva (naprave in oprema), potrebne za nastavitev vaše lokacije; Druga kategorija so drugi zagonski stroški.
Objekti .
Ta oddelek vključuje najemne depozite, pohištvo in napeljave, izboljšave najemnikov in označbe.
Oprema , vključno s pisarniškim pohištvom, računalniki in opremo ter proizvodno in pomorsko opremo in stroji.
Nadaljevanje stroškov zagona:
Materiali in zaloge , za vašo pisarno in proizvodna področja ter ponudbo začetnih oglaševalskih in promocijskih gradiv.
Drugi stroški, kot so začetna odvetniške in računovodske postavitve, licence in dovoljenja, zavarovalne vloge in pristojbine za nastavitev vrste vašega podjetja.
Vključite predmete, ki jih prispevate v podjetje, kot je računalniško in pisarniško pohištvo. Upoštevajte te postavke, tako da lahko dobite kredit za njih kot zavarovanje .
Korak 2 - Kateri so vaši mesečni fiksni in spremenljivi stroški?
Zbrati podatke o svojih fiksnih stroških vsak mesec. To so stroški, ki se ne spreminjajo in niso odvisni od števila strank, ki jih imate . Tukaj je seznam najpogostejših mesečnih fiksnih stroškov:
- Najem
- Utilities
- Telefoni (poslovni telefoni in mobilni telefoni
- Obdelava kreditnih kartic - mesečna naročnina za storitve
- Pristojbine za spletne storitve
- Plačila za najem opreme
- Pisarniški material
- Duši / naročnine
- Oglaševalske, oglaševalske in promocijske obveze, kot so telefonski imenik, spletne oglase
- Poslovno zavarovanje
- Profesionalne pristojbine (pravne in računovodske)
- Plačilo zaposlenih / ugodnosti
- Razno. Stroški
- Plačilo poslovnega posojila
Nato dodajte spremenljive stroške. To so stroški, ki se bodo spremenili s številom strank, s katerimi delate z vsakim mesecem. Ti lahko vključujejo:
Za naslednji korak bo najlažje dobiti strošek na enoto.
- Provizije za prodajo
- Stroški proizvodnje
- Surovine
- Veleprodajna cena blaga, ki se ponovno prodaja
- Stroški pakiranja in odpreme.
3. korak - Ocenite mesečno prodajo
To je verjetno najtežji del proračuna, saj ne veste, kaj bo prodaja za novo podjetje. Morda boste želeli narediti tri različne projekcije prodaje:
- Najboljši scenarij, v katerem pokažete svojo najbolj optimistično oceno prodaje za prvo leto
- Najslabši možni scenarij, v katerem prikazujete najmanj optimističen scenarij, z zelo malo prodaje v prvih šestih mesecih na leto
- Verjeten scenarij, nekje vmes. Verjetni scenarij bi bil tisti, ki bo pokazal vašemu posojilodajalcu.
Vključite izračun odstotka zbirk
Če želite biti realistični pri svojem proračunu, morate domnevati, da se ne prodaja vsa prodaja. Glede na vrsto podjetja, ki ga imate in način plačila kupcev, lahko imate večji ali manjši delež zbirk.
Vključite odstotek zbirk skupaj s svojo oceno prodaje za vsak mesec. Če na primer ocenite, da je prodaja v prvem mesecu 50.000 dolarjev in če je delež vašega zbiranja 85%, pokažite svojo gotovino v mesecu na 42.500 $.
Izračunajte spremenljive stroške prodaje za vsak mesec na podlagi prodaje za mesec. Na primer, če vaša ocenjena prodaja za mesec znaša 2500 enot in vaši variabilni stroški znašajo 5,50 USD na enoto, bodo skupni spremenljivi stroški za mesec znašali 13,750 $.
Dodajte mesečne spremenljive stroške na mesečne fiksne stroške, da dobite skupne mesečne stroške (stroške). Morda boste želeli izračunati svojo točko, ki bo vključena v proračun.
Korak 4 - Ustvarite izpis denarnih tokov
Združite s kombiniranjem skupnih stroškov s skupno prodajo in zbirkami za vsak mesec. Mesečne vsote bodo videti nekaj takega:
- Mesečna prodaja 50.000 dolarjev
- Zbrala 42.500 $
- Skupni fiksni stroški 26.900 EUR
- Skupna spremenljiva cena 13.750 $
- Skupno stanje denarnih sredstev 2.150 $
2.150 $ predstavlja vaš skupni znesek denarnih sredstev za mesec, ne vaš dobiček.
S spreminjanjem prodajnih vrednosti z uporabo treh zgoraj navedenih scenarijev lahko rezultat vidite v vašem denarju na koncu vsakega meseca. Ta denarna bilanca vam lahko zagotovi informacije o vaših denarnih potrebah in koliko boste morda morali izposoditi za obratni kapital .
Nasveti za ustvarjanje proračuna za zagon podjetja
- S programom za računovodsko programsko opremo ustvarite proračun, tako da lahko obstoječe račune uporabite in jih naredite lažje.
- Če nimate računovodskega programa, lahko uporabite program za preglednice.
- Večina posojilodajalcev zahteva tri leta izkazov denarnih tokov za vsak mesec in tri leta četrtletnih in letnih izkazov poslovnega izida.
- Davki na dobiček so spremenljivi stroški in ne veste, kakšne davke boste morali plačati, dokler ne izračunate svojega čistega dohodka. Ne vključujte davkov v fiksne stroške ali spremenljive stroške, temveč jih ločite.
Kaj potrebujete za ustvarjanje proračuna
- Računovodski program ali program za preglednice.
- Informacije o stroških, povezanih s prodajo izdelkov.