Stroški, povezani s poslovnimi srečanji
Dovoljeni odbitki
Potni stroški, obroki in razvedrilni stroški so dovoljeni odbitki (z izjemo in omejitvami) v skladu s pravili služb za notranjo uporabo (IRS) za podjetja. IRS določajo potne stroške kot navadne in nujne stroške potovanja stran od doma za vaše podjetje, službo ali stroko. Na splošno je vaš "dom" za davčne namene mesto ali splošno geografsko območje, kjer živite. Če imate druge razne stroške, kot so nasveti, jih lahko na splošno odbijete v celoti, dokler so razumni in imate potrdilo o prejemu. Drugi odbitni davčni stroški vključujejo:
- Prevozni stroški: stroške prevoza lahko odbite med vašim domom in poslovnim ciljem. Če vozite svoj avto, je najboljša metoda običajno uporaba standardnih kilometrov, ki jih določa IRS. Prav tako lahko odbijete naslednje: vozovnica za taksi, potniški avtobus ali letališki limuzina, prtljaga in ladijski promet, kemično čiščenje in pranje perila, nasveti in razne druge izdatke, kot so časopisi, če so vaši poslovni dejavnosti.
- Stroški nastanitve: Stroški vašega hotela ali motela se lahko odštejejo kot del potnih stroškov. Natančne dnevnice za vsako državo so na voljo na spletu. Da bi zagotovili pravilno izračunavanje tarif, si morate ogledati stanje dnevnih cen .
- Prehrana: Stroške vaših obrokov lahko odbijete tudi med potovanjem, vendar IRS dovoljuje le 50 odstotkov neplačanih stroškov vaših obrokov. Uporabite lahko tudi dovoljeno stopnjo dnevnice.
- Izdatki za zabavo: To je območje, ki je običajno rdeča zastava za IRS. Za zmožnost odbitka stroškov za razvedrilo je potrebna dejavnost, da vaše podjetje zasluži dohodek. Prav tako mora potekati v jasnih poslovnih okoljih, kot je konferenčna dvorana na konvenciji. Ne more biti v nočnem klubu, gledališču, družabnem srečanju, športnem dogodku ali cocktail partyju.
Dokazovanje poslovnih stroškov
Ko odbijete stroške za razvedrilo, morate biti sposobni dokazati, da je med dejavnostjo potekala precejšnja razprava o podjetju. Na splošno lahko odbijete samo 50 odstotkov stroškov za zabavo.
Zelo pomembno je, da dobro vodimo evidenco o potovanjih, obrokih in razvedrilnih izdatkih. Zapišite potrdila o prejemih in kilometrine v dnevnikih, v vašem vozilu ali na pametnem telefonu. Ta kategorija odbitkov je pogosto rdeča zastava v IRS in morda boste morali potrditi odbitke do zadnjega tečaja, če ste revidirani.