Začni z osnovami
Najboljše ideje se začnejo s trdnim temeljem, zato je pomembno, da nastavite okvir svojega dogodka, preden preveč pogledate.
Stvari, kot so datumi, uri in itinerarji, je treba dokončati, preden se lotite kakršnih koli zapletenih podrobnosti.
Izberite pravo mesto
Lažje boste našli prostor za manjšo skupino, prag zmogljivosti pa bo strožji. Če se vaš dogodek razširi iz 50 ljudi na 100, se boste morda morali preseliti v večjo sobo, odvisno od zmogljivosti vašega prizorišča. Na splošno je lažje iti manjše v ščepec, zato kupite sobo, ki lahko sprejme največjo projekcijo obiskov.
Mapirajte tržno strategijo
Tudi če gosti "brezplačen dogodek", morate še vedno predstaviti na način, ki privlači registracije . Ljudje želijo vedeti, kako bodo imeli koristi od udeležbe na tem dogodku, in način, na katerega ste povabili in trženjska gradiva, lahko močno vplivajo na to, ali bodo prikazani ali ne. Medtem ko vaš dogodek verjetno zveni zanimivo za vas, pravi izziv je, da se drugi navdušijo tudi.
Proračun na osebo
Ena slaba za manjše dogodke je, da običajno stanejo več na osebo, ker se cene hotelov in gostinstva znižujejo, ko se povečajo količine. Če želite stvari še bolj zapletene, lahko 20-odstotno zmanjšanje števila za majhen dogodek vpliva na stanje v skupini. Glede na to si želite proračunske stroške na osebo z najnižjo predvideno udeležbo.
Če to storite natančno, se bo vaša stopnja dobička dejansko povečala za vsako osebo, ki jo dodate med projekcijo.
Igraj na svoje moči
Majhne skupine ponujajo več priložnosti za organizirane razprave, zato to koristite pri načrtovanju potovanja. Ni veliko zabavno, da se ves dan pogovarjate z drugimi, zato veliko malih dogodkov ponuja skupinske seje ali možnosti zlomov. Tudi skupinski projekti se lahko vključijo v pravih okoliščinah. Pomislite na načine, kako udeležence vključiti v dialog, saj bo to povečalo njihovo stopnjo zadrževanja vsake predstavitve.
Vključite vprašanja in odgovori in povratne obrazce
Najboljši način za skok pri načrtovanju vašega naslednjega dogodka je poslušati povratne informacije iz vaše trenutne. Pustite dovolj časa za vprašanja na koncu vsakega segmenta. Prav tako lahko postavite vprašanja vašega osebja, da se pogovor začne. Obrazci za povratne informacije so dovolj preprosti, da jih lahko vključite v svoje pakete podatkov, vendar poskrbite, da boste udeležence seznanili s tem, kako jih želite poslati.
Dodaj omrežno povezavo po dogodkih
Dobra mrežna funkcija lahko vsem udeležencem doda izjemno vrednost. Če bi bili učinkoviti pri spodbujanju dialoga med udeleženci, bi morali vsi do konca dneva vedeti nekaj o drugem.
Vedno pomaga, da bi bila hrana na voljo za takšno funkcijo, morda pa boste celo želeli prevzeti obveznosti pred dnevom dogodka. Kot pravijo, nič ne privlači množice, kot je množica, zato bodite proaktivni pri spodbujanju vseh funkcij po dogodku.
Majhni dogodki imajo potencial, da so bogate in koristne izkušnje za vsakogar, vendar morate imeti v mislih vsako minuto pri občinstvu. Dobra novica je, da vsakič postane lažje, saj boste natančno razumeli, kaj vaši gosti upajo.