Proces načrtovanja mora vključevati naslednjih šest korakov.
- Določite cilje
- Zberite podatke
- Analiza
- Ustvari načrt
- Izvajanje
- Post Implementation
Določite cilje
Pri odločanju o postavitvi skladišča je treba jasno opredeliti cilje. Cilji morajo biti usklajeni s splošno strategijo skladiščenja podjetja. Cilji so lahko opredeljeni na visoki ravni, kot so zmanjšanje stroškov skladiščenja ali zagotavljanje največje storitve za stranke.
Enako so lahko cilji bolj specifični, kot je maksimiranje skladiščnega prostora, zagotavljanje največje prilagodljivosti v skladišču ali povečanje učinkovitosti skladiščenja brez povečanja sredstev.
Zberite podatke
Zbirati je treba posebne podatke o predlaganem skladišču. To vključuje specifikacije skladišča iz arhitekturnih risb, ki lahko vplivajo na skladiščenje in ravnanje z materialom.
Podrobnosti morajo vključevati fizični zemljevid prostora skladišča, ki prikazuje stolpce, vrata, omejitve višine, doke in nosilce za shranjevanje. Upoštevati je treba tudi zunanje značilnosti, ki lahko vplivajo na sprejemanje, shranjevanje in pošiljanje materialov.
Analiza
Ko so zbrane posebne informacije o skladišču, se lahko začne analiza glede na cilje, ki so bili določeni za postavitev skladišča. Analiza mora določiti, ali je mogoče doseči splošne cilje, in če ne, kako bi lahko cilje spremenili.
Na tej točki procesa načrtovanja je treba sprejeti odločitve upravljavca skladišča, da bi določili, katere ukrepe je treba sprejeti, če splošnih ciljev ni mogoče doseči ali če bodo potrebne bistvene spremembe.
Če se cilji lahko dosežejo na podlagi analize podatkov, se lahko oblikuje podroben izvedbeni načrt.
Ustvari načrt
Podrobni izvedbeni načrt mora prikazati vse korake, ki so potrebni za izdelavo postavitve skladišča.
Pri izdelavi načrta je treba uporabiti cilje in analizo zbranih podatkov. Načrt naj bi bil najprej na visoki ravni, ki prikazuje glavne naloge in nato vsak od njih razdeliti na posamezne naloge, ki so potrebne.
Vsako nalogo je treba pregledati in dodeliti ustrezna sredstva kot dodelitev predvidenega časa, potrebnega za dokončanje naloge. Načrt mora navajati, kdaj je naloga potrebna za začetek in konec glede na razpoložljivost virov, bodisi notranjih bodisi zunanjih izvajalcev, ali če je odvisna od druge naloge.
Načrt je treba preveriti, da bodo vse odvisnosti pravilno povezane. Ko je načrt ustvarjen, je treba preveriti, ali je časovna razporeditev dosegljiva in če je na voljo dovolj virov.
Izvajanje
Včasih se postavitev skladišča, ki se izvaja, ni tista, ki je v načrtu. To se lahko zgodi zaradi nerealnih časovnih načrtov v načrtu, pomanjkanja sredstev, nerazpoložljivosti zunanjih izvajalcev ali slabe analize zbranih podatkov.
Da bi zagotovili, da je načrt postavitve skladišča dosežen, je treba izvajanje izvajati tako, da je v skladišču malo ali nič premikov materialov. Idealen čas za to bi bil med izklopom obratov ali vikend, če bi bila izvedba manjša.
Vendar pa v sodobnih skladiščih to ni vedno mogoče, zato so pogosto potrebni dodatni skladiščni viri, da bi med izvajanjem vodili proizvode za dostavo. Če je temu tako, bo to treba upoštevati v načrtu. Izvajanje mora zagotoviti, da se vse spremembe v skladišču ponovijo v sistemu upravljanja skladišča, ki deluje tako, da je mogoče najti vsak element.
Po izvedbi je treba opraviti fizični inventar izdelkov v skladišču, da se zagotovi, da sistem natančno odraža skladišče.
Post Implementation
Ko se postavitev izvede, mora biti vrsta čekov, da se zagotovi, da je postavitev točno, kot je določeno v odobrenih risbah.
Vsak element je treba shraniti v skladu s splošnim načrtom in to je treba preveriti, da bo postavitev pravilna. Če pride do napak, lahko to privede do izbiranja napak ali izgubljenega materiala v skladišču. Dostava bi lahko bila prekinjena, če sistemi skladišča niso pravilno posodobljeni s pravilnimi podatki o postavitvi ali če so bili predmeti shranjeni na napačnih lokacijah.
Po izvedbi nove postavitve se časovno obdobje redno preverja, da je postavitev delovala in da zaradi nove postavitve ni operativnih težav. Ti pregledi morajo vključevati štetje ciklov in redne fizične zaloge.