Na koncu bo pogodba dokument, v katerem bodo opisana vsa pravila, ki bodo vplivala na vaš odnos, ki bo potekal naprej, bolj jasen in točen, tem bolje bo mogoče izvajati in upoštevati. Cilj je doseči ravnovesje s prodajalcem in si jih ogledati kot partnerja, tako da bosta oba podpisala pogodbo z vašimi korporativnimi cilji in cilji.
Uspešna pogodbena pogajanja pomeni, da obe strani iščejo pozitivne učinke, ki koristijo obema stranema na vseh področjih, hkrati pa dosegajo pošten in pravičen dogovor. Podpisana pogodba, ki koristi obema stranema, bo zagotovila trdno podlago za izgradnjo dolgotrajnega odnosa s svojim prodajalcem. Spodaj so preprosti, enostavni za izvajanje ciljev in strategij za uspešna pogajanja o pogodbah.
Cilji pogodbenih pogajanj
Pogodbene pogajalske cilje lahko uporabite za ocenjevanje pogodbe, ki temelji na vsakem od teh meril:
- Jasno razložite vse bistvene predpogoje, pogoje in pogoje.
- Blago ali storitve, ki jih je treba zagotoviti, so podrobno in opredeljene.
- Odškodnina je jasno navedena, vključno s skupnimi stroški, plačilnimi roki in pogoji financiranja.
- Navedejo vse pomembne mejnike, kot so datumi veljavnosti, datumi zaključka / zaključka in morebitni datumi podaljšanja.
- Prepoznavanje in reševanje morebitnih tveganj in obveznosti.
- Opredelitev in določitev razumnih pričakovanj za partnerstvo, vključno s komunikacijsko strategijo in časovnico.
Strateške pogodbe Pogajanja
1. Prioritete seznama prednostnih nalog in alternativ: seznam predmetov, ki so najpomembnejši in postavk, ki morda niso tako pomembni, vam omogočajo, da se po potrebi izkažejo kompromisi. Ta seznam bi moral biti dinamični seznam, ki se ohrani sveže glede na potrebe podjetja v zvezi z delom s tem prodajalcem. Ni praktično domnevati, da boste lahko naenkrat učinkovito pogajali o vseh področjih pogodbe. Zato si želite biti prepričani, da je o tem, kar vam najbolj ustreza, obravnavano in dogovorjeno, preden se premaknete na manj pomembne postavke.
2. Prepoznajte razliko med tem, kar potrebujete in kaj želite: pogosto si oglejte svoje prioritete v celotnem procesu načrtovanja pogajanj o pogodbah in končni končni čas. Bodite prepričani, da vprašate težka vprašanja: "Ali je to res prednostna naloga za naše podjetje, ali pa je to" lepo "?" "Ali je bila to prednostna naloga rezultat nekaterih notranjih političnih dirkanja ali pa je resnično?" "Če bi morali to žrtvijo žrtvovati, ali je mogoče to obravnavati še vedno dobičkonosno za obe strani?"
3. Poznajte svojo Bottom Line, tako da veste, kdaj naj odidete: Ali obstaja cena ali urna pristojbina, ki je vaša družba ne more preseči?
Ste se zavedali, da ena ali dve izmed glavnih prednostnih nalogov resnično ni mogoče prenesti, in ali bi se bolje oddaljili od te pogodbe, če se prodajalec ne strinja z njim? Navedite jih skupaj z utemeljitvijo, da jih lahko uporabite za pogajanja o optimalnem dogovoru.
4. Določite časovne omejitve in merila uspešnosti: določite standarde merjenja uspešnosti, ki jih pričakujete od vašega prodajalca. To bo ključna metoda za spremljanje uspešnosti prodajalca. Uspeh prodajalca bo ključnega pomena za pridobivanje dobre vrednosti iz te pogodbe. Zato se boste želeli pogajati za pošteno in pravično kazen, če ključni kazalniki uspešnosti (KPI) niso izpolnjeni.
5. Oceniti potencialne obveznosti in tveganja: razumeti potencial, da gre kaj narobe ali da se ne izvaja, kot je bilo predvideno ob sklenitvi pogodbe.
Kaj pa če pride do nepredvidenih stroškov? Kdo bo odgovoren, če bodo kršeni vladni predpisi? Čigava zavarovalnica krije pogodbene delavce? To je le nekaj pogostih vprašanj, ki jih je treba obravnavati v vsaki pogodbi. Tako kot je bilo pomembno razumeti prednostne naloge, je prav tako pomembno, da ne samo poznate možnosti, da se nekaj dogaja narobe, temveč biti proaktivno, kaj storiti v zvezi s tem v primeru, če to počne.
6. Zaupnost, prepoved konkurence, reševanje sporov in spremembe zahtev: Zaokroževanje seznama, ti predmeti predstavljajo le še nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati, ko se pogajate o prodajni pogodbi. Ko se je proaktivno približal, bi lahko ta seznam postal dober kraj za vzpostavitev skupnega razloga z prodajalcem, namesto predmetov, ki bi lahko bili potencialni pogajalski bloki. Če na primer prodajalec ali zastopnik za prodajalca ima možnost, da je izpostavljen zaupnim informacijam podjetja, potem mora obstajati klavzula o zaupnosti, ki bo omejila odgovornost za vas in prodajalca. Nujno je, da poleg občutljivih finančnih podatkov prevzamete vse varnostne ukrepe za zaščito intelektualne lastnine in patentov.
Nazadnje, preden obema stranema sedita za pregled, razpravo in pogajanje o pogojih pogodbe, se prepričajte, da ste upoštevali tudi nekaj drugih ključnih meril, ki bi lahko omogočile nemoten proces.
7. Ugotovite, ali bi bili interesi vašega podjetja najbolje zaščiteni z uporabo pravnega svetovalca: pogajanje o pogodbi za eno leto o hišniških storitvah v majhni pisarni je precej drugačno od pogajanj o pogodbi za oddajo precej velikega klicnega centra. Če menite, da je najmanj neudoben pregled pogodbe "legalese", ne oklevajte, da obdržite odvetnika, specializiranega za pogodbena pogajanja.
8. Ugotovite, ali bo pogodba zahtevala nadzor s strani revizorja ali drugega finančnega strokovnjaka ali prek njega: enako pomembno, kot je ohranjanje ustreznega pravnega svetovalca, je lahko tudi, da ga obdrži ali dodeljuje od strokovnjaka, ki lahko upravlja finančne pogoje pogodbe na začetku pogajanj, pa tudi v celotnem procesu. Izvajanje pro forme za sam transakcijo, pa tudi stalno finančno poročanje, je lahko precej zapletena, vendar zelo pomembna naloga. Vzemite si čas, da razumeš, kako računovodja lahko ta proces upravlja z računalnikom, ali če ga je treba prenesti na računovodsko podjetje.
Druga prednost natančnega spremljanja finančnih sredstev za določeno pogodbo je, da bi se to lahko uporabilo kot KPI in objektivno sredstvo za spremljanje uspešnosti.