Zapisi kot del računovodskega cikla

Preberite, kako se pripravite za obdobje naslednjega računa

Zapisi so vnose v dnevnik, ki so na koncu obračunskega cikla določeni za stanje začasnih računov na nič in za začetek naslednjega obračunskega obdobja. Postopek prenese te začasne vknjižbe v bilanco stanja družbe. Začasni računi, ki so zaprti, vključujejo prihodke, odhodke in račune za črpanje.

Vendar pa sredstva, obveznosti in lastniški računi lastništva niso zaprti.

To so trajni računi in njihova končna stanja so začetni saldi za naslednje obračunsko obdobje.

Zakaj zapiranje vnosov?

Kadar so prihodki, odhodki in računi z risbami - začasni računi - zaprti, se njihova stanja vrnejo na nič v pripravi za novo obračunsko obdobje. To je eden od razlogov, zakaj so pripravljeni zaključni vpisi. Drugi razlog za zaključek vnosov je tako, da bo račun zadržanega zaslužka družbe prikazal dejansko povečanje prihodkov iz preteklega leta in vsako zmanjšanje iz dividend in stroškov .

Zadržani dobiček je tisti dobiček, ki se delničarjem ne razdeli kot dividende, temveč se zadrži za nadaljnje naložbe, pogosto pri oglaševanju, prodaji, proizvodnji in opremi. Osnovni namen zapiranja vnosov je, da se začasni računi, ki so se spremenili v zaprtem obdobju, zaprejo, da bi začeli vpis v naslednji obračunski cikel.

Izraz, ki se pogosto uporablja za zapiranje vpisov, pomeni »uskladitev« računovodskih izkazov podjetja.

Račun Povzetek dohodka

Povzetek računa dohodka je začasni račun, ki se uporablja samo med zaključnim postopkom. Vsebuje vse prihodke in odhodke družbe za tekoče obračunsko obdobje. Z drugimi besedami, vsebuje neto dohodek - dobiček, ki ostane po odštetju vseh poslovnih stroškov, amortizacije, stroškov dolga in davkov.

Račun priprave dohodka se pri pripravi računovodskih izkazov nikoli ne uporablja, ker je njen edini namen uporabljen med zaključnim postopkom.

Štiri korake za dokončanje zaprtih vnosov

Za dokončanje zaključnih vnosov je štiri korake:

1. Poiščite račune prihodkov v preskusni bilanci , kar je seznam vseh računov prihodkov in kapitala v knjigi podjetja. Videli boste, da imajo kreditno ravnovesje. Če jih želite vrniti na nič, morate vsakemu računu prihodkov obremeniti povzetek dohodka.
2. Poiščite račune za stroške v preskusni bilanci. Videli boste, da imajo debetno stanje. Račun vsakega odhodkov morate knjižiti na povzetek dohodka, da bi celotni račun za stroške vrnil na nič.
3. Če ima povzetek dohodka kreditno bilanco, to je neto dohodek družbe. Zdaj mora biti povzetek dohodka zaprt za zadržani dobiček. Povzetek prihodka od bremenitev in zadržani dobiček iz kreditov.
4. Zadnji korak je zaprtje dividendnega računa v zadržani dobiček. Dividendni račun ima debetni račun. Kreditiranje dividendnega računa in bremenitev zadržanega čistega dobička. Zadržani dobiček ima zdaj ustrezen znesek neto dohodka, ki mu je bil dodeljen v njem.

Za večino podjetij je to konec računovodskega cikla.

Sprejemljiva bližnjica

Metoda štirih korakov, opisana zgoraj, je pogosto najboljša izbira, ker zagotavlja jasno revizijsko sled. Za manjša podjetja pa je pogosto hitreje in enako točno, da obidejo povzetek dohodka in namesto tega zaprejo začasne vnose neposredno v račun zadržanega zaslužka. Končni rezultat je v obeh primerih enak: začasni računi so zaprti za račun zadržanih prihodkov za predstavitev v bilanci stanja podjetja.