Zakaj se plačilno obdobje nanaša na delodajalce in delojemalce
Kaj je plačilno obdobje?
Plačilno obdobje je ponavljajoče se časovno obdobje, v katerem se zabeleži in plača čas zaposlitve.
Primeri plačilnih rokov so tedensko, dvotedensko, polletno in mesečno.
V tedenski plačilni dobi je v letu plačanih 52 plač. Delavci na teden se pogosto plačujejo tedensko. Včasih so ti delavci plačani en teden z zamudami. To pomeni, da zapišejo in obrnejo časovne liste ob koncu tedna in se plača tisti teden kasneje. To daje plačniku časa za izračun plače za te zaposlene.
Dvotedensko plačilo (vsak drugi teden) ima 26 plačnih plačil v enem letu. Nekateri zaposleni na uro se plačujejo dvotedensko, nekateri pa so plačani tudi zaposleni. V nekaj letih lahko dvotedenski sistem plačil povzroči dodatno plačilo.
Polletno (dvakrat mesečno) plačilo traja 24 plačnih plačil v letu. Plačilni delavci se navadno plačajo pol mesečno.
V mesečnem plačilnem obdobju se v enem letu plača 12 plač. Skoraj vsa mesečna plačila so za plačane zaposlene.
Število plačnih plač v letu je pomembno razlikovanje pri izračunu skupne bruto plače za eno leto.
Plačilno obdobje "Prečna leta"
Za nekatere zaposlene je nekaj let dodatno plačilo. To se imenuje "plačilno obdobje prestopno leto". Ta pojav vpliva samo na plačane zaposlene, ki se plačujejo dvotedensko. Odvisno od tega, kdaj se zadnje plačilo izplača v letu, je mogoče v tem letu plačati 27. plačo.
Če lahko dovolj zgodaj ujamete, lahko letno plačo zaposlenega razdelite za 27, namesto 26. Če tega ne morete ujeti pravočasno, boste morali narediti nekaj prilagoditev. Ta članek o plačilnih letih Prekinitev let pojasnjuje vaše možnosti za obravnavanje tega dodatnega plačilnega obdobja.
Plačilna obdobja za plačane zaposlene
Plačani delavci se plačujejo na podlagi letnega zneska, deljenega s številom plačnih let v letu. Torej, če se vaši plačani delavci izplačujejo mesečno, se vsaka plačana letna plača delavca razdeli na 12. Nekateri plačani delavci se plačajo vsak drugi teden, drugi pa se lahko plačajo dvotedensko. Čas plačilnega obdobja ni pomemben, dokler delavec prejme celoten znesek svoje letne plače.
Plačilna obdobja in nadure
Če imate zaposlene, ki so upravičeni do nadur, boste potrebovali način sledenja in izračunu plačila za nadure. Nekateri delodajalci ne plačujejo nadure v plačnem obdobju, ko zaslužijo, vendar čakajo do naslednjega plačnega obdobja, da dodajo nadure.
Druga možnost je, da nekaj dni zamudite plačilo. Recimo, recimo, da se teden plače v tednu konča petek. Lahko počakate do naslednjega tedna, da razdelite plačilne liste za plačilno listo v tednu, da bi dobili čas za izračun nadur.
Vedno je najbolje plačati nadure v plačnem obdobju, ko je zasluženo. Večina programske opreme za izplačane plače in plačilnih storitev omogoča preprost način izračunavanja rednega plačila in nadur.
Če svojo plačo spremljate ročno , lahko v naslednjem plačilnem obdobju opravite nadure. Na primer, Bob v tednu ena zasluži 3,5 časa nadur. Če je mogoče, plačajte za tiste nadurne ure v prvem tednu, vendar jih lahko postavite v drugem tednu.
Zakaj je plačilno obdobje pomembno?
Proces plačevanja zaposlenih je drag. Za izračun plačil je potreben čas (ki ga je treba nadomestiti), tudi s plačilno programsko opremo ali spletnim plačilnim sistemom. Ti spletni sistemi, kot je Gusto, zaračunavajo plačo. Za transakcije bo zaračunala tudi storitev obdelave plač . V tem članku so opisani nekateri dejavniki, ki jih boste morda želeli upoštevati pri odločanju, kako pogosto plačujete zaposlene.
Nekateri delodajalci bi raje plačali manj časa, da bi ohranili nizke stroške plačila.
Toda zaposleni bi se pogosteje plačevali. Težje je, če imate več časa med plačilom.
Večina delodajalcev mesečno ali polletno plačuje plačane delavce in delavce na teden na tedenski ali dvotedenski osnovi.
Plačilna obdobja in zakoni o zaposlitvi
Še ena majhna gubica: pri določanju plačnih rokov pride tudi v zvezno in državno zakonodajo . Čeprav IRS ne ureja pogostosti plačilnih obdobij, nekatere države to storijo. Za informacije o predpisih o plačilih se obrnite na oddelek za delo v državi.