Posodobite datoteko o zavarovanju
Prvi korak je pregled vaše zavarovalne datoteke. Datoteka mora vsebovati kopije vseh vaših zavarovalnih polic, tako da so na voljo takoj, ko jih potrebujete.
Prav tako morate hraniti kopije obrazcev zahtevkov. Za vsako vrsto pravilnika boste potrebovali ločen obrazec za zahtevek. Bodite prepričani, da ohranite dvojnik zavarovalne datoteke na zunaj lokacije, kot je varno depo pri vaši banki. S tem boste zagotovili, da imate dostop do svojih pravilnikov in obrazcev zahtevkov, če je izvirna datoteka uničena zaradi požara ali druge nevarnosti.
Pregledajte razporede vaših avtomobilov in opreme
Oglejte si razpored pokritih vozil ali strojev na vašem poslovnem avtomobilskem, nepremičninskem ali opremljenem polju. Ali vaše podjetje še vedno poseduje vsa navedena vozila ali opremo? Ali je vaše podjetje kupilo vse elemente, ki niso navedeni v pravilniku? Vprašajte svojega zastopnika ali posrednika ali vašega zavarovatelja, da naredi kakršne koli spremembe, ki so potrebne.
Prav tako morate pregledati seznam vozil, ki so zavarovani za celovito ali trčenje v skladu z vašo samodejno politiko. Avtomobilske fizične škode se vrednotijo glede na dejansko denarno vrednost poškodovanega vozila.
Večina avtomobilov se zmanjšuje, ko starajo. Posledično na splošno ni stroškovno učinkovito, da bi starejša vozila zavarovali za fizične poškodbe.
Pregledajte svoj seznam zaposlenih
Večina podjetij ima v podjetju nekaj prometa. Zato si morate ogledati seznam voznikov, ki ste jih navedli svojemu avtomobilskemu zavarovatelju.
Ali so vozniki na seznamu trenutno zaposleni? Zavarovatelj lahko zaračuna visoko stopnjo za težavo voznika, ki ga ne uporabljate več. Poleg tega morda ne potrebujete kritja, ki ste ga kupili za določenega zaposlenega, kot je Drive-Other Car Coverage, če ta delavec zapusti vaše podjetje in ga ni zamenjal.
Poiščite nepotrebne ali prekrivajoče se pokrivnine
Podjetja se sčasoma spreminjajo. Vaši pravilniki lahko vključujejo tveganja, ki ne obstajajo več. Primer je stavba, ki ste jo prodali pred nekaj meseci, ki je še vedno načrtovana za vašo nepremičninsko politiko. Nekateri kritji se lahko prekrivajo ali se podvojijo. Ni vam treba zavarovati najetih avtomobilov in avtomobilov, ki niso v lasti, v skladu s svojo splošno politiko odgovornosti, če ta vozila pokrivajo vaši avtomobilski politiki . Če želite pomoč pri prepoznavanju prekrivanja ali podvojenih kritij, prosite svojega zastopnika za pomoč.
Sprejeti in vzdrževati dosleden varnostni načrt
Varnostni načrt vam lahko pomaga odpraviti nevarnosti, ki lahko povzročijo nesreče, poškodbe in tožbe. Vendar pa bo varnostni načrt veljal le, če se dosledno izvaja. Vsako leto preglejte načrt in ocenite njegove rezultate. Dober varnostni program vam lahko pomaga zmanjšati izgube in znižati nadomestilo vaših delavcev in splošne premije za obveznosti.
Če potrebujete pomoč pri vzpostavitvi varnostnega načrta, se posvetujte z vašim zavarovalnico. Mnogi zavarovalnice svojim zavarovancem nudijo storitve nadzora tveganj .
Pravilno razvrstite svoje delavce
Cene, ki se zaračunajo za pokritje nadomestila za delavce, se lahko zelo razlikujejo od ene klasifikacije do druge. Zato je pomembno zagotoviti, da so vaši delavci pravilno uvrščeni. V nasprotnem primeru lahko plačate več kot vi za zavarovanje. Če so vaši prodajalci napačno opredeljeni kot proizvodni delavci, je vaša premija morda nepotrebno visoka.
Vprašajte o premijskih strategijah za zmanjšanje
Vprašajte svojega zastopnika ali posrednika za predloge o tem, kako pridobiti nižje stopnje in premije. On ali ona lahko ponuja možnosti za zmanjšanje stroškov za vaše zavarovanje. Vaš zastopnik lahko predlaga, da povečate svoje odbitne postavke , preklopite zavarovatelje ali uporabite samozavarovanje .
Bodite aktivni v trgovinskih ali poklicnih organizacijah
Nekatere trgovinske ali strokovne organizacije ponujajo zavarovalno kritje članom prek povezave z zavarovalnico .
To kritje je lahko cenejše od zavarovanja, ki ga kupite sami. Tudi če organizacija ne ponuja zavarovanja, lahko njegovi člani delijo nasvete o tem, kako pridobiti ustrezno zavarovanje po ugodni ceni.
Sprejeti specifične spremembe zdravja na delovnem mestu
Zdravstvena in premije za nadomestilo za delavce bodo nižja, če bo vaša delovna sila zdrava. Dober primer za svoje delavce. Če kadite, nehajte. Sprejmite politiko prepovedi kajenja v vašem podjetju. Spodbujajte svoje delavce, da izvajajo tako, da organizirajo sprehode za kosilo ali joge. Upoštevajte delno povračilo članstva v zdravstvenem klubu kot nadomestilo za zaposlene .
Vadite svoje delavce
Delavci potrebujejo usposabljanje za zagotovitev, da bodo pravilno opravljali svoja dela. Dobro usposobljeni delavci manj verjetno ohranijo poškodbe na delovnem mestu ali poškodujejo nekoga drugega. Zavarovatelj vam lahko nagradi za izvajanje določenih vrst izobraževanja z zmanjšanjem premije. Na primer, lahko zaslužite popust na vaši komercialni avtomobilski premiji v zameno za obrambni program vožnje, ki ga posredujete svojim voznikom. Vprašajte svojega zavarovatelja, katere vrste usposabljanja bodo zmanjšale stroške zavarovanja.