Kako pripraviti poslovni predlog za načrtovanje dogodkov
Poleg tega načrtovalci dogodkov potrebujejo določene poslovne spretnosti za učinkovito vodenje poslovnega načrtovanja dogodkov.
Eden od teh je vedeti, kako pripraviti poslovni načrt za načrtovanje dogodkov, pomemben korak pri trženju svojih storitev in zavarovanju poslovne dejavnosti stranke.
Zakaj potrebujem poslovni načrt za načrtovanje dogodkov?
Tukaj je znan scenarij za načrtovalca dogodkov: imeli boste poslovno srečanje s potencialnim odjemalcem, da bi razpravljali o prihajajočem dogodku.
Dobro je šlo. Opišite svoje izkušnje, storitve načrtovanja dogodkov, ki jih ponujate, in pojasnite, kako se dobro ujemate s tem, kar išče stranka. Stresel si se, se jim zahvalil za svoj čas in potem ... kaj? Vaš naslednji korak je, da spremljate in pošljete naročniku podroben poslovni načrt za načrtovanje dogodkov.
Kaj točno je dogodek, ki načrtuje poslovni predlog?
Poslovni predlog za načrtovanje dogodkov je celovit dokument, ki opisuje storitve, ki jih boste zagotovili za dogodek. To je brošura vašega podjetja, vaša marketinška akcija in vaša prodajna smotra, ki so jih zavili v eno.
Ta poslovni prireditveni dogodek vas mora predstaviti kot izkušenega, kvalificiranega strokovnjaka, ki je edinstveno usposobljen za izvedbo tega dogodka. Moral bi vas razlikovati od drugih načrtovalcev dogodkov in vas določiti kot nekoga, ki mu lahko zaupate.
Poslovni predlog za načrtovanje dogodkov mora biti dobro napisan, vsebovati specifike o tem, katere storitve so vključene v predlog (in katere niso), in ponazarjate, kako boste izvedli dogodek, s tem da zagotovite potrebne podatke, da lahko stranka preprosto predvidi, kaj ste predlagajo.
Daj ga osebno
Seveda je lažje prenesti predlogo za "poslovni predlog" in preprosto vnesite manjkajoče podatke in jo pošljite s svojo vizitko. Ali je to res, kako želite zastopati vaše podjetje ali storitve?
Če ne boste vzeli časa za pripravo premišljenega, raziskanega poslovnega predloga za načrtovanje dogodkov za bodočega odjemalca, kaj to pomeni o naporu, ki ga boste vložili za stranko, ki vam je že dala nakazilo?
Vaše poslovno razmerje se začne s prvo komunikacijo, ki jo imate s katero koli stranko, in šteje se prvi vtis. Zato vzemite čas in naredite prav. Ustvarite poslovni predlog za načrtovanje dogodkov, ki je profesionalen in prilagojen dogodku vaše stranke - odraz strokovnih, premišljenih in edinstvenih storitev načrtovanja dogodkov, ki jih zagotavljate.
7 Stvari za vključitev v poslovni načrt za načrtovanje dogodkov
- Uvod v poslovanje - na kratko predstavite svoje poslovanje pri načrtovanju dogodkov. Pogovorite se o svojem ozadju, strokovnih certifikatih in dolžini časa v poslovanju, ustreznih izkušnjah in vaši niši, če jo imate.
- Opis dogodka - Navedite celoten obseg dogodka, vključno s podrobnostmi, ki so bile obravnavane med začetnim sestankom stranke , kot so cilj dogodka, možni datumi, mesta, ki jih je treba upoštevati, število gostov itd.
- Storitve načrtovanja dogodkov, ki bodo zagotovljene - v tem razdelku je zelo specifično, v katerem so navedene vse storitve, ki jih boste zagotovili za ta dogodek. Postavke z oznakami ali tarifnimi podštevilkami so zelo učinkovite, ker je preprost način, da stranki vidijo obseg vključenih storitev. Navedite vse prodajalce, ki jih boste uporabljali, in vse storitve, ki so neobvezne za dodatno pristojbino. V tem oddelku je pomembno, da je zelo podrobno, tako da ima naročnik jasno razumevanje, kaj je vključeno in kaj je dodatno.
- Primeri vašega dela - če ste načrtovali dogodek, podoben tistemu, ki ga predlagate za to stranko, potem je to vaša priložnost, da pokažete te spretnosti. Vključite fotografije, skice, izrezke iz novic ali katere koli druge vizualne elemente, ki vam bodo v slogu stranke poslali sliko o tem, kaj lahko storite. To je odličen način za trženje vašega podjetja za načrtovanje dogodkov.
- Predlagani stroški - natančno navedite vse stroške, povezane z načrtovanjem in izvedbo tega dogodka. Oblikovanje tega dela kot niz korakov bo vodilo vašo stranko skozi vse faze dogodka, ki jim bodo pomagale, da vizualizirajo vsak vidik, kot se odvija. Bodite specifični znotraj splošne kategorije stroškov. Na primer, če imate postavko za gostinstvo, razčlenite posamezne stroške hrane, ki kažejo znesek na osebo, število zahtevanih strežnikov in urno postavko, stroške za najemnino, posteljnino in tako naprej. Namesto da pripravite predlog z eno veliko ceno na dnu, napišite razčlenjeni predlog, da bo vaša stranka razumela posamezne stroške. To je koristno iz dveh razlogov: preprečuje neizogiben "šok nalepke", ko so vsi elementi označeni in je na dnu velika cena, in svojim strankam daje možnost, da se odločijo, ali je strošek dodatnega koktajlovega časa stroške.
- Naslednji koraki - na dnu poslovnega predloga dogodka vnesite vse podrobnosti v zvezi s časom ali naslednjimi koraki. Če ima dogodek čvrst datum, se prepričajte, da morate do določenega datuma prejeti podpisano pogodbo, da boste lahko načrtovali in izvedli dogodek.
Navedite zahtevani polog in datum, do katerega je treba prejeti.
Kontaktni podatki - na dnu poslovnega predloga dogodka ne smete vključiti podatkov o vašem podjetju. Navedite spletno mesto, e-poštni naslov, telefonske številke, številke faksa in poštni naslov. Priložite vizitko tudi svojemu predlogu za enostavno uporabo.
Naj bodo komunikacijske poti odprte
Po tem, ko odjemalca pošljete svoj poslovni načrt za načrtovanje dogodka, se obrnite na njih in jim sporočite, da je predlog na poti. Povejte jim, da boste v nekaj dneh spremljali, ali bodo imeli kakšna vprašanja. Naj bodo komunikacijske poti odprte. Bodite odzivni in osebno pozorni. To je kazalnik, kako poslujete in zaključite posel.