Neto plačilo je znesek plače zaposlenega (bodisi plačanega ali na uro ) po odbitku za davke na zvezni in državni dohodek ter morebitne dodatne odbitke plače. Neto plačilo je torej znesek, ki ga je zaposlenec dejansko prejel v svojem plačilu.
Kako izračunati neto plačilo
1. Začnite s bruto plačo.
Če želite začeti izračun neto plače, morate začeti z bruto plačo zaposlenega.
Bruto plača je znesek, ki ga delavec dolguje za plačilo (tedensko, dvakratno, pol mesečno ali mesečno).
Bruto plača za zaposlene na uro je ura opravljenega dela na uro, s premijami za nadure, če je to ustrezno. Bruto plača za plačane zaposlene je njihova letna plača, deljena s številom plačnih let v letu.
NASVET: Vsi odbitki in odbitki temeljijo na bruto plačah . Zadrževanje različnih davkov in plačil ni postopno.
2. Odbitni davek od dohodkovnih davkov.
Zvezni davki na dohodek se zadržijo na podlagi podatkov, ki jih je zagotovil zaposleni na obrazcu W-4. V teh informacijah je davčni nosilec zaposlenega:
- Zakonski status zaposlenega, vključno z oznako "glave gospodinjstva", in
- Prijavni status zaposlenega: vložitev posamične, poročene prijave v skupni vložek ali poroka, vložena samostojno.
- Vsako dodatno zadržanje, ki ga določi zaposleni.
Davek na zaposlenega in status prijave se uporabljajo za določitev zveznega davka od dohodka od dobička za plačilo.
Temu se doda dodatni odtegljaj, da se skupni znesek zadrži iz plače zaposlenega.
Zaščitni znesek za določeno plačilno obdobje se začne z bruto plačo in vrsto plačila. Nato je v izračun vključen zakonski status zaposlenega in število izjem, skupaj z dodatnimi zneski, ki jih želi zaposleni zadržati.
NASVET: Prepričajte se, da imate najnovejši obrazec W-4 za vsakega zaposlenega. Zaposleni lahko kadarkoli predložijo nov obrazec W-4, kolikorkoli želijo, vendar le enkrat na plačilni rok.
Nasvet: nezakonito je, da delodajalec pomaga zaposlenemu izpolniti obrazec W-4 . Če zaposleni ni prepričan, ga usmerite v ta račun za zadrževanje IRS.
3. Odšteje vsako državno in lokalno prikrajšanje.
Državno prikrivanje je malo bolj zahtevno, ker ima vsaka država drugačna pravila in oblike za odtegnitev plače; nekatere države nimajo zadržanja, ker ne obdavčujejo dohodka. Različna mesta imajo tudi svoja pravila. Urad za statistiko dela ima tabelo obrazcev, ki jih vsaka država uporablja za izračun odbitka davka na dohodek pravnih oseb.
NASVET: Če zaposleni dela v več državah ali različnih krajih v državi, boste morda morali odšteti državni dohodek iz več držav za kateri koli plačilni list. Če imate zaposlene v več državah, boste morda želeli poiskati pomoč službe za izplačane plače, da bi vse te odbitke ohranili naravnost.
Nekatere države imajo sporazume o vzajemnosti, kar pomeni, da ne obdavčujejo dohodka izven države. Na primer, zaposleni, ki dela v Iowi in ki je rezident Illinoisu, ne plača davka na dohodek v Iowi na svojih plačah.
Preverite ta seznam sporazumov o vzajemnosti.
4. Zavrniti davke FICA.
Davek FICA je kombinacija OASDI (Social Security) in Medicare davek. Formula za izračun davka FICA je bruto plača del zaposlenega dela davka, kar je 7,65% (6,2% za socialno varnost in 1,45% za Medicare). Na primer, če bruto plača zaposlenega za to plačilno obdobje znaša 500, se davek na FICA, ki ga je treba zadržati, znaša 38,25 USD.
NASVET: Med letom boste morali narediti dva opomnika. Vsako plačilno obdobje:
- Preverite, ali skupna bruto plača zaposlenega za leto ne presega najvišjega zneska socialne varnosti za navedeno leto. V trenutku, ko plača delavca presega ta najvišji znesek, morate prenehati zadrževati socialno varnost (6,2%). Medicorov delež ni na voljo.
- Opozoriti morate tudi , kdaj plača zaposlenega doseže znesek dodatnega davka na Medicare. Ta znesek bruto plače je odvisen od bračnega statusa zaposlenega. Na tej točki morate začeti zadrževati dodatnih 0,9% (poleg 1,45%).
- Upoštevajte, da te spremembe pri odtegnitvi davka FICA ne vplivajo na vaše zahteve za plačilo davkov FICA kot delodajalca.
5. Izvedite morebitne dodatne prostovoljne odbitke.
Možne so številne prostovoljne odbitke, vključno s premijami za zdravstveni načrt, slepimi in dobrodelnimi donacijami.
NASVET: Poskrbite, da imate dokumentacijo v datoteki izplačane plače zaposlenega, da prikažete avtorizacijo za morebitne odbitke. Edini izjeme so davki in škode FICA ali druga plačila, ki jih odredi sodišče.
Pisanje Paycheck zaposlenih
Zdaj, ko ste izračunali bruto plačo, zadržano pri viru davkov na dohodek in davke FICA ter vse druge odbitke, imate neto znesek plačila. Čas je, da napišete plačo zaposlenega.
NASVET: Zvezna zakonodaja zahteva, da morate pri vsakem plačilu vsakemu zaposlenemu navesti podatke o najnovejših zneskih f ali vseh izračunih.