Kot stavbe in pisarniško pohištvo lahko dragoceni papir poškoduje ali uniči požar ali druga nevarnost. Ti dokumenti so pomembni, zato jih boste morali obnoviti ali reproducirati.
Zamenjava teh predmetov je dolgotrajna in draga. Na srečo lahko svoje podjetje zaščitite pred temi stroški tako, da kupite dragocene papirje in zapise zavarovanja.
Pomen vrednih člankov
Natančen pomen dragocenih dokumentov in zapisov se lahko razlikuje od ene nepremičninske politike do druge. Nekateri politiki natančno opredeljujejo ta izraz. Opredelitev lahko vključuje pisne, tiskane ali vpisane dokumente ali zapise, vključno s knjigami, zemljevidi, filmi, risbami, deli, hipotekami in rokopisi.
Druge politike zagotavljajo širok opis izraza in ne opredelitev. Na primer, nepremičninska politika ISO navaja, da dragoceni dokumenti vključujejo, vendar niso omejeni na, elemente, kot so računovodske knjige, dejanja, rokopisi, abstrakti, risbe in sistemi indeksnih kartic. Ne glede na to, kako so v politiki opisani dragoceni dokumenti in zapisi , ta izraz ne vključuje denarja in vrednostnih papirjev.
Kaj je pokrito?
V skladu s številnimi politikami komercialne lastnine so stroški za zamenjavo ali obnovo podatkov o dragocenih dokumentih in evidencah navedeni pod Property Not Covered.
Kljub temu se lahko ti stroški vsaj do neke mere pokrivajo pod rubriko z naslovom Razširitve kritja.
Pokritost dragocenih člankov se nanaša na stroške, ki nadomestijo ali obnovijo izgubljene podatke o evidencah, ne glede na to, ali obstajajo dvojniki ali ne. Predpostavimo, na primer, da želite razširiti skladišče, ki ga imate.
Najem arhitekta pripravite risbe treh možnih konfiguracij vaše stavbe. Risbe ste imeli le teden dni, ko jih je uničil tornado. Niti vi niti arhitekti nimate kopij. Če želite zamenjati risbe, morate arhitektu plačati, da jih ponovno oblikuje. Stroške za zamenjavo risb morajo biti zajeti z vašimi dragocenimi dokumenti in zapisi zavarovanja.
Ko je dokument uničen, ga boste morda lahko rekonstruirali iz drugih dokumentov, ki jih imate. Na primer, predpostavimo, da je vaš knjigovodski knjiznik uničil požar. Na srečo lahko rekonstruirate računovodske zapise z uporabo datotek strank in prodajalcev. Vaši dragoceni dokumenti in evidenca zavarovanja morajo pokrivati stroške praznih materialov (novo knjigovodsko knjigo) in stroške dela za ponovno izdelavo računovodskih podatkov.
Upoštevajte, da številni premoženjski politiki ne zagotavljajo kritičnega kritja za dragocene dokumente in zapise. Namesto tega so takšni zapisi zajeti le za poimenovane nevarnosti. Primeri nevarnosti, ki jih običajno pokrivajo, so požar, strela, eksplozija, vihar, toča in porušitev sornika .
Kakšno omejitev potrebujete?
Za dragocene dokumente in zapise je podvrženo sublimitu.
Če pride do izgube, vaš zavarovatelj ne bo plačal več kot sublimit, prikazan v vašem pravilniku. Ta sublimit je lahko tako nizek kot 2.500 $. Za zaščito vašega podjetja pred izgubami boste morda morali kupiti dodatno pokritost.
Pri izbiri omejitve upoštevajte vrste dokumentov, ki so ogroženi. Koliko stane njihovo nadomestilo? Ali boste morali zaposliti začasno osebje? Koliko ur bo trajalo, da se bodo zapisi zapisali? Ali boste potrebovali originale? Ali je treba izvirno delo (na primer zgoraj navedene arhitekturne risbe) ponovno ustvariti?
Vrednotenje vrednot
Če vaša pravilnik o poslovni nepremičnini ne pokriva dragocenih dokumentov, je mogoče te postavke zavarovati z overovitvijo . Overovitev na splošno zagotavlja enako ali celo širšo pokritost, kot je vključena v tipično nepremičninsko politiko. Nekateri zaznamki pokrivajo dragocene dokumente na podlagi tveganja, ki je bolj tvegana in ne na osnovi nevarnosti.
To pomeni, da pokrivajo škodo na pokritem premoženju, ki jo povzroča kakršna koli nevarnost, ki ni izrecno izključena.
Ni kritja za elektronske zapise
Večina pravilnikov (in zaznamkov), ki pokrivajo dragocene dokumente, izrecno navajajo, da se za dragocene dokumente, ki obstajajo kot elektronski podatki , ne velja nobeno kritje . Z drugimi besedami, elektronski dokumenti niso dragoceni dokumenti.
Mnoga podjetja hranijo pomembne zapise v elektronski obliki. Na žalost, nepremičninske politike na splošno zagotavljajo zelo malo kritja za škodo na elektronskih podatkih . Vaše podjetje lahko zaščitite pred izgubami, ki povzročajo škodo vašim elektronskim datotekam, tako da kupite elektronsko obdelavo podatkov .