Izračuna se kot:
Začetni inventar + stroški nabavljenega blaga - končni inventar = COGS
Recimo, da imate trgovino s čevlji. Ob koncu meseca si želite ogledati, katere stroške so bile prodane za to obdobje. Če bi imeli na začetku meseca 100.000 dolarjev čevljev in kupili ste 10.000 dolarjev čevljev v mesecu in ob koncu meseca ste imeli 50.000 dolarjev čevljev, potem bi vaš COGS znašal 60.000 dolarjev. (100.000 + 10.000 - 50.000 = 60.000 dolarjev)
Če kupujete čevelj za 50 dolarjev od prodajalca in vam stane 5 evrov, da vam ga pošljemo (tovorni promet) na vaše knjige (običajno imenovano v izkazu poslovnega izida) , imate 55 evrov za COGS. Če naslednjič, ko naročite čevelj, je prodajalec povečal ceno 5 dolarjev, potem bo novi čevelj znašal 55 dolarjev in 5 evrov za ladijski promet v skupnem znesku 60 evrov. Cene čevljev, ki ga že imate na zalogi, ne spremenite. COGS se na elementu ne spremeni, ko vstopi v trgovino.
Vendar, odvisno od načina vodenja knjigovodskih evidenc, ki ga uporablja vaš računovodja, lahko on ali ona lahko določi, katere COGS naj uporabijo, ko se predmet proda. Obstajata dve glavni vrsti inventarnih metod za izračun - FIFO in LIFO.
FIFO ali "First-In, First-Out" predpostavlja, da se najstarejše enote inventarja vedno prodajajo najprej.
LIFO ali "Last-in, First-Out" prevzame nasprotno - da je prvi, ki pride vanj, prvi, ki bo šel ven. Za več informacij o teh metodah preberite ta članek .
Pravilno upravljanje inventarja je ključnega pomena za uspešno maloprodajo. Preveč zalog lahko pusti težave z denarnimi tokovi in premalo inventarja vas lahko zapusti s prodajo ali prihodkom. To je neverjetno ravnovesje, ki je enak del umetnosti in znanosti.
Preveč zalog = Težave z denarnim tokom
Sedel sem čez mizo mnogih trgovcev na drobno, ki so zmedeni in razočarani s svojim poslovanjem. Pokažejo mi P & L, ki pravi, da so minuli mesec zaslužili. Vendar njihov bančni račun kaže, da izgubljajo denar. Glavni razlog za to je denarni tok. Ko kupite predmet za vaš inventar, bo imel časovno obdobje (znano kot dating), da morate za to plačati prodajalca. Najboljši trgovci na drobno prodajajo svoj popis pred plačilom. Vendar je to zelo težko storiti.
Problem s P & L je, da vam pokaže, kaj se je zgodilo v tem mesecu. Vendar vam ne kaže, kaj se je zgodilo prejšnji mesec, ko ste kupili čevlje, ki jih je treba plačati v tem mesecu. Težave z denarnim tokom se zgodijo, ko trgovci na drobno ne upoštevajo svojih obveznosti pri načrtovanju prodaje.
Bodite previdni, da se ne zavežejo "odlične" ponudbe ponudnika le, da boste kasneje morali plačati.
Preveč inventarja = Prodajni problemi
Glavni razlog, da bo trgovec izgubil kupca, je na zalogi na zalogi. Mnogi trgovci na drobno se tako bojijo tega, da so preveč nagrajeni in imajo na vsakem mestu veliko "dodatkov". Toda to jih ustvarja v težave z denarnim tokom, o katerih smo pravkar razpravljali. Torej, kako se odpravite na to dilemo?
Eno najboljših orodij, ki jih lahko uporabite za upravljanje inventarja, je sistem, ki je odprt za nakup . Ta postopek vam pomaga kupiti samo blago, ki ga potrebujete. Uporablja COGS in obračanja zalog, da določi, koliko zalog, ki jih potrebujete, v primerjavi s tistimi, ki so bili vaši prodajni trendi.
Druga odlična ideja je, da kupite "takoj" blago za vašo trgovino. To je blago zaloge prodajalca v svojem skladišču za takojšnjo pošiljko.
Torej, če lahko naročite čevelj in vstopite v svojo trgovino v 5 dneh, jih ni treba nositi 10. Samo potrebujete dovolj, da boste prišli skozi pet dni.
Druga ključna metrika za spremljanje v maloprodaji je bruto marža . Ker zdaj poznate COGS, lahko izračunate bruto maržo.
Skupna prodaja - COGS = Marža
Če ste na primer prodali 100.000 dolarjev čevljev v istem mesecu, ki ste ga izračunali zgoraj za COGS, bi odšteli vaše COGS v višini 60.000 dolarjev, da določite svojo bruto maržo v višini 40.000 dolarjev. Bruto marža se lahko izrazi kot znesek v dolarju ali%, vendar je% najpogostejši način za pregled in analizo bruto marže. ( Tukaj je odličen članek, ki vam pomaga z bruto maržo .)