Tukaj je tipičen scenarij:
Primer
Elite Estates ima več poslovnih nepremičnin, vključno z apartmajskim kompleksom Verdant Villas. Elliot, vodja podjetja Elite Estates, meni, da je kompleks zapleten. Odloči, da bi stavbe lahko uporabile barvo barve in se dotaknile slikarskega izvajalca Pro Painting.
Elliot pripravi pogodbo, ki opisuje nekatere pogoje, ki jih mora izvajalec slikarstva izpolnjevati, da bi bil zaposlen. Ena pomembna zahteva je zavarovanje odgovornosti . Pro Painting mora ohraniti komercialno splošno politiko odgovornosti z 1 milijonom dolarjev na omejitev pojava in skupno skupno mejo 2 milijona dolarjev.
Peter, lastnik Pro Painting, podpiše pogodbo. Vendar pa njegovo podjetje ne more narediti nobenega slikarskega dela, dokler Peter ne predloži Elliota s potrdilom o zavarovanju odgovornosti. Certifikat bo potrdil, da ima Pro Painting kritje odgovornosti, določene v pogodbi.
Zavarovanja potrdil običajno opravlja zavarovalni zastopnik ali posrednik . Večina se izda na standardnih obrazcih. Medtem ko se običajno uporabljajo kot dokaz zavarovanja odgovornosti, se lahko uporabljajo tudi kot dokazilo o drugih vrstah zavarovanj. Na primer, lahko lastnik stavbe zahteva, da posojilodajalcu predloži potrdilo o premoženjskem zavarovanju.
Za zavarovanje premoženja in zavarovanja se uporabljajo ločeni obrazci.
Zagotovljene informacije
Standardno potrdilo o odgovornosti vsebuje ločene oddelke za splošno odgovornost, avtoobveznost , krovno odgovornost in odškodnino za delavce / odgovornost delodajalcev. Certifikat o odgovornosti vsebuje vrsto spodaj navedenih informacij. Na tem seznamu "zavarovanec" pomeni osebo ali družbo, ki je bila zaprošena za izdajo potrdila. Imetnik potrdila je oseba ali podjetje, ki je zahtevalo potrdilo.
- Ime zavarovanca in poštni naslov
- Ime in poštni naslov zavarovalnega zavarovalnega zastopnika
- Ime in kontaktne podatke posameznika pri zavarovalnici, ki lahko odgovori na vprašanja
- Ime vsake zavarovalnice in njena številka NAIC (identifikacijska številka, ki jo dodeli Nacionalno združenje zavarovalnih komisarjev)
- Kratek opis zavarovanih politik in določenih omejitev po vrsti kritja. Na primer, oddelek splošne odgovornosti navaja šest ločenih omejitev, ki jih zagotavlja zavarovana politika odgovornosti. Navede tudi, ali se zavarovanje uporablja na podlagi zahtevkov ali dogodkov .
- Če je zavarovanec kupil komercialno zavarovanje avtomobilske odgovornosti , mora potrdilo navajati vrste avtomobilov, ki jih ta politika pokriva. Možnosti vključujejo »poljubno samodejno«, »vse lastne avtomobile«, »najeti avtomobile «, »načrtovane avtomobile« in »avtomobile, ki niso v lasti «.
- Če ima zavarovanec krovno politiko , mora potrdilo navesti omejitve, ki jih zagotavlja. Navesti mora tudi, ali se pokritost uporablja na podlagi zahtevkov ali dogodkov.
- Za pokritje nadomestila za delavce ni določena nobena omejitev, ker državni zakoni določajo prednosti, ki jih imajo oškodovanci. Vendar pa je treba navesti omejitve za kritje odgovornosti delodajalcev .
- Opis operacij, ki jih opravlja zavarovanec
- Ime in naslov imetnika certifikata
- Izjava, v kateri je opisana zavarovateljska obveznost, če sploh, obvesti imetnika certifikata, če je zavarovano zavarovanje preklicano. Ta težava je podrobneje razložena spodaj.
Dodatni zavarovani status
Mnoge poslovne pogodbe zahtevajo, da zavarovanec krije imetnika certifikata kot dodatnega zavarovanca po zavarovalniški politiki odgovornosti.
V tem primeru imetnik certifikata lahko zahteva potrdilo o potrdilu, da je za zavarovanega zavarovanja dejansko zajet v skladu z zavarovalno polico zavarovanja.
V scenariju Elite Estates, opisan zgoraj, domnevamo, da pogodba med Elite in Pro Painting zahteva, da bo podjetje za zavarovanje Elite Estates zavarovalo dodatno zavarovanje v skladu s politiko odgovornosti Pro Painting. Ker je dodatni zavarovani status Elite Estates zahteva pogodbo, mora Pro Painting upoštevati. Zavarovalni zastopnik Pro Painting mora zahtevati potrdilo v okviru politike odgovornosti podjetja Pro, ki našteva Elite kot dodatnega zavarovanca.
Nekateri pravilniki o odgovornosti vsebujejo jezik, ki samodejno vključuje nekatere stranke kot dodatne zavarovance brez potrebe po potrditvi. Recimo, da politika Pro Paintinga kot zavarovanca zajema katero koli osebo ali organizacijo, za katero Pro Painting izvaja operacije, če se Pro Painting strinja s pisno pogodbo, da vključi to stranko kot zavarovanca. Elite Estates ustreza temu opisu. Tako je treba samodejno pokriti kot dodaten zavarovanec.
Certifikat ni potrdilo
Predvidevajte, da ste bili pozvani, da navedete potrdilo o zavarovanju odgovornosti XYZ Inc. Prav tako ste bili pozvani, da vključite XYZ Inc. kot dodatnega zavarovanca v skladu s svojo politiko odgovornosti. Vaš agent izda potrdilo, da je XYZ Inc dodatno zavarovan po vaši politiki. Vendar vaš zastopnik zanemarja, da od svojega zavarovatelja zahteva dodaten zavarovan zaznamek. Vaš pravilnik ne vsebuje nobenega samodejnega dodatnega zavarovanega jezika. Nihče ne opazi napake.
Šest mesecev kasneje je XYZ Inc. tožil zaradi vaše malomarnosti in zahteva kritje v skladu z vašo politiko odgovornosti . Ali bo XYZ zavarovan kot dodatno zavarovanje na podlagi izjave v potrdilu? Odgovor verjetno ni. Certifikat ni potrdilo. Politika ne spremeni. Če pokritost, ki je opisana v potrdilu, ni vsebovana v pravilniku, verjetno ni mogoče zagotoviti kritja.
Obvestilo o preklicu
Do leta 2009 je standardni obrazec za izdajo potrdil o zavarovanju odgovornosti vseboval določbo o razveljavitvi pravilnika. Ta določba navaja, da če bi katerikoli od politik, naštetih v potrdilu, preklican pred predvidenim datumom poteka veljavnosti, bi se zavarovatelj "trudil", da imetniku certifikata obvesti določeno število dni vnaprej.
Številni imetniki certifikata so menili, da je to besedilo zagotovljeno, če bodo obveščeni, ali je bila politika odgovornosti zavarovanca preklicana pred iztekom roka veljavnosti. Vendar pa so bili številni imetniki potrdil obveščeni, ko so bili pravilniki preklicani. Zakaj? Zavarovalnice so v pravilniku upoštevale določbe o preklicu . V skladu s standardno politiko zavarovanja prejmejo obvestilo samo »vi« ( imenovan zavarovanec ), če je pravilnik preklican.
Sedanji obrazec, ki se uporablja za potrdila o zavarovanju odgovornosti, navaja, da če je katera koli politika, našteta v potrdilu, preklicana srednjeročno, bo obvestilo dostavljeno v skladu s predpisi politike. Z drugimi besedami, dodatni zavarovanci bodo prejeli obvestilo o preklicu le, če v polici navede, da bodo obveščeni.
Državni zakoni
Končno so številne države sprejele zakonodajo, ki je namenjena standardizaciji uporabe certifikatov. Ti zakoni prepovedujejo uporabo potrdil, ki vsebujejo lažne ali zavajajoče podatke. Potrdila, ki vsebujejo take informacije, niso veljavna.