Vodenje poslovnih prejemkov lahko pomaga lastnikom podjetij spremljati napredek svojega poslovanja in jih pripraviti za računovodske izkaze.
Prav tako pomaga prepoznati vire dohodka, spremljati stroške in pripravljati postavke za davčne napovedi.
Boljši sistem
V preteklih letih je pomembno, da razvijemo dober podporni sistem za prejemke. To lahko na primer vključuje sistem za prijavo, ki olajša vnos podatkov in vam omogoča, da pridobite določen prejemek, če morate poiskati določen po datumu ali kategoriji.
Eden od primerov za organizacijo poslovnih potrdil je, da zapišemo številne mape z oznako po mesecu in letu, kot so "Prihodki november 2017". Dve najnovejši datotečne mape lahko sedijo nad vašo mizo, tako da, ko zbirate potrdila o svojih različnih krogih, jih je mogoče enostavno popestriti v pravilno mesečno mapo.
Potem, ko naredite mesečne vnose podatkov, lahko vzamete ustrezno mesečno mapo datotek in razvrstite poslovne prejemke v kupe na podlagi njihovih davčnih razvrstitev . Na primer, lahko skupaj z vsemi potrdili o programski opremi zbrišete vse račune za hrano in zabavo skupaj in vse prihodke, povezane z avtomobilom.
Ko končate z vnosom podatkov , lahko na ustreznem mestu v predalček ene od vaših vložnih omar lahko postavite mapo prejemkov meseca.
Če ste poslovna oseba z veliko izdatki za stroške, je preprosto prilagoditi isti sistem, ki je opisan zgoraj, skupaj s pogostimi vnosi.
Izdelajte kopije ali digitalne fotografije
Če poskušate narediti premik v "brezpapirno pisarno", kot je večina današnjega sveta, lahko skenirate račune za stroške in jih shranite z drugimi digitalnimi računovodskimi informacijami.
Pravzaprav nekatere novejše računalniške programe na osnovi oblaka imajo aplikacije za mobilne naprave, ki vam omogočajo, da mobilni telefon snemate potrdilo o stroških in ga posnamete na letenje.
Za tiste, ki poslujejo v Kanadi, so kopije papirja ali digitalne slike prejemkov odhodkov na splošno sprejemljive za kanadsko agencijo za prihodke (CRA), če so jasno berljive. Če ne, lahko CRA zahtevajo, da si med revizijo ali rutinsko zahtevo za dokumentacijo ogleda izvirne papirne dokumente. Tako je treba originale vedno hraniti v predpisanem času, kar je v povprečju za predlagano šest let.
Olajšajte obremenitev z davkom
Izplačilo, ker ste si vzeli čas, da organizirate račune, preden ste jih vložili, opravlja obračun davka od dohodka vašega podjetja. Za eno stvar boste imeli vse svoje prihodke, ki bodo služili kot dokaz o odbitkih vaših poslovnih dohodkov. Za drugo, ko ste že razvrščeni svoje prejemke po poslovnih odhodkih, pomeni, da so vsi vaši ustrezni prejemki za vsako kategorijo pripravljeni, da boste hitro in enostavno izpolnjevali svoje davčne napovedi.
Opomba: V Kanadi, če imate samostojnega podjetnika ali partnerstva , se vaši poslovni stroški vnesejo v obrazec T2125, ki je del vaše osebne dohodnine D1 .
Če poslujete kot podjetje v Kanadi, boste svoje poslovne stroške zahtevali na svoji obračunu davka od dohodka pravnih oseb.
Ko je vaš davek od dohodka vložen
Ker je veliko davčnih napovedi za davek zdaj vloženih na spletu, ni več običajnega ali potrebnega, da pošljete svoje prihodke od odhodkov, ko vložite davek od dohodka. Namesto tega vnesite vse svoje pomembne prejemke za davčno leto v eno samo mapo, označeno po letu, kot so »Davčni prejemki 2017« in dodajte mapo v vašo knjižnico, digitalno ali fizično.
Če kdaj imate kakršen koli spor s kanadsko agencijo za prihodke, IRS ali pa preprosto preverite , bodo vaši prejemki ključni dokazi.