Vzorčni račun in katere informacije morajo biti na računu HST
To lahko uporabite kot predlogo računa za svoje majhno podjetje; samo spremenite stopnjo HST na stopnjo HST, ki velja za vašo pokrajino, če je potrebno.
Stopnje HST za različne pokrajine
Upoštevajte, da je ta vzorec računa vzpostavljen za podjetje v provinci Ontario, kjer je stopnja HST 13%. Spremeni stopnjo HST v skladu s stopnjo, ki velja v vaši pokrajini. Obstaja trenutno pet provinc, ki zaračunavajo HST:
- Ontario - HST 13%
- Nova Škotska - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (od 1. julija 2016)
- Newfoundland / Labrador - HST 15% (od 1. julija 2016)
- Otok Prince Edward - HST 14%.
Za davčne stopnje za druge pokrajine, ki zaračunavajo PST in GST, glej ločeno PST za mala podjetja .
Informacije, ki morajo biti na vašem računu
Na splošno morajo biti stranke obveščene o ceni blaga in / ali storitev, ki jih kupujejo, in o znesku GST / HST, ki ga plačujejo za to blago in / ali storitve. HST, kot je prikazano na spodnjem vzorčnem računu, bi moral biti naveden kot en davčni zavezanec, ne pa razdeljen na njegove zvezne in deželne dele.
Računi za registracijske zavezance GST / HST morajo vključevati več informacij (zato jih lahko registracijski zavezanci uporabijo za preverjanje njihovih zahtevkov za ITC ).
Po podatkih kanadske agencije za prihodke ( RC4022 - Splošne informacije za registracijske skupine GST / HST ) morajo biti računi za blago in / ali storitve za prodajo med 30 in 149,99 USD vključeni:
- ime podjetja
- datum računa
- vaša poslovna številka (včasih imenovana registrska številka GST )
- skupni znesek, plačan ali plačljiv
- skupni znesek zaračunanih storitev GST / HST (razen blaga in / ali storitev brez ocene) ali izjave, da je GST / HST vključen in skupna davčna stopnja
- navedbo, katere postavke so obdavčene po stopnji GST in so obdavčene po stopnji HST, ko dobavljate nekatere predmete, ki so obdavčljivi po stopnji GST in drugi, ki so obdavčeni po stopnji HST
Računi za blago in / ali storitve za prodajo med 150 in več morajo vključevati tudi:
- ime kupca (ali trgovsko ime ali ime pooblaščenega zastopnika)
- kratek opis opravljenega blaga ali storitev
- pogoje plačila
Sample račun z HST
| Račun |
| Od: Cypress Technologies | Številka računa: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum računa: | mm / dd / llll |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Številka HST: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Za: Sarajev računalniški bin | ||
| 8424 Trgovci Boulevard E. | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| V vednost: Sarah Norgaard | ||
| Postavka | Cena enote | Količina | Znesek |
| Barvni tiskalnik HP OfficeJet Inkjet | 583,97 $ | 1 | 583,97 $ |
| Vmesni seštevek | 583,97 $ | ||
| HST @ 13% | 75,92 dolarja | ||
| Skupna vsota | 659,89 dolarjev | ||
| Plačilni pogoji: Izplača se v 30 dneh po datumu računa | |||
Če želite uporabiti ta vzorec računa, ga preprosto prekopirajte v Word ali drug program obdelave besedil ali preglednic (izberite besedilo v brskalniku in pod tipko Windows CTRL-C za kopiranje in CTRL-V, da prilepite).
Nato lahko nadomestite svoje ustrezne podatke z uporabo lastne prilagojene poslovne glave, če želite in oblikujete, kot želite.
To je račun za izdelke iz ene na drugo podjetje v isti pokrajini; če zagotavljate storitve in ne prodajate izdelkov, boste morda želeli uporabiti podnaslov »Opis opravljenega dela« skupaj z naslovom »Račun za«.
Zagotovite, da določite pogoje plačila
Upoštevajte izjavo na dnu računa, ki pravi, da znesek računa zapade v roku 30 dni. Pogosto boste videli račune, ki pravijo: "Ob plačilu po prejetju", toda to samo zahteva težave, ker ne poznate nujno, kdaj je vaš kupec ali stranka videl račun - tudi če ste ga po elektronski pošti.
Uporaba določenega izraza izrazov, kot je ta na tem računu, daje vašemu uporabniku datum zapadlosti in vam pomaga preprečiti težave pri zbiranju .
Navedite svoj pravilnik o vračilu, če je to v uporabi
Če prodajate vračljive izdelke, morate navesti pravilnik o vračilu na računu. Politika vračanja mora določati:
- ne glede na to, ali mora račun spremljati vračilo
- ali je izdelek mogoče povrniti in / ali zamenjati
- vse pogoje, ki veljajo za poškodovano ali pomanjkljivo blago
- čas za donose, na primer "predmeti se lahko vrnejo v 30 dneh od datuma nakupa"
Računovodska programska oprema omogoča enostavno izdajanje računov
Računanje je še lažje, če uporabljate računovodsko programsko opremo . Računalniška programska oprema, namenjena malim podjetjem, ne more biti uporabljena samo kot sistem POS ( Point of Sale ) in na kraju samem natisniti račune, temveč lažje izračunati in spremljati davke, kot je GST / HST. Obstajajo številni poceni in enostavni za učenje, računalniški paketi, ki temeljijo na oblaku, na voljo malim podjetjem .
Drugi vzorčni računi
- Kako z računom prodajati izdelke brez davkov (preprost račun)
- Kako računati prodajne storitve brez davkov (vzorec preprostega računa)
Za več informacij o GST / HST glejte:
Kaj morate vedeti o Ontario HST
GST / HST Zero-Rated vs exempt blaga in storitev