Kaj mora vaš davčni računovodja pripraviti dohodnino
Čeprav bo vaš delodajalec ali drug pripravljavec davka na dohodek pravično opravil delo, mora imeti vso pravo davčno evidenco pri roki precej pred časom - po možnosti organizirano.
Želite povečati svoje davčne olajšave in dobiti vračilo, vloženo pred rokom, da se izognete kaznim .
Tukaj je, kako pripraviti svoje davčne evidence za svojega računovodja.
Skupni poslovni zapisi Vaš davčni računovodja potrebuje
- Računovodski izkazi za podjetje, vključno z izkazi poslovnega izida , bilancami stanja in izkazi denarnih tokov .
- Podatki o plačah (če imate zaposlene)
- Poslovni stroški ( potni stroški , stroški oglaševanja , najemnina, komunalne storitve, pisarniški material, vzdrževanje, telekomunikacije, stroški interneta, surovine, ladijski promet itd.),
- Podatki o stroških za motorna vozila - poslovna uporaba avtomobilskih, operativnih stroškov, vozniškega dnevnika s pogonskimi kilometri itd.
- Dodatek ali odtujitev sredstev med letom, kot so zemljišča, zgradbe, vozila, stroji itd.
- Podrobnosti o poslovni uporabi od doma (če je vaš dom glavni kraj poslovanja ali pa uporabite delovni prostor v vašem domu, da si zaslužite svoj poslovni dohodek in ga redno uporabljate za srečanje s strankami, strankami ali bolniki).
Vaš davčni računovodja bo potreboval tudi vse davčne evidence, kot so:
- Lani Obvestilo o oceni
- Zneski, plačani po obrokih
- Kopija vaše davčne napovedi, vložene lansko leto (če ste novi odjemalec)
Druge evidence, ki jih potrebuje vašega davčnega računovodja, bodo odvisne od tega, ali je vaše podjetje samostojni podjetnik ali partnerstvo , v tem primeru pa boste vložili T1 (osebno) dohodnino ali ustanovljeno podjetje , v tem primeru ga boste vprašali ali ona pripraviti T2 (podjetja) .
Za vračilo T1 bo vaš davčni računovodja potreboval vse ustrezne osebne podatke in dokumente, povezane z davki, pa tudi poslovne. Tukaj je nekaj najpogostejših:
- T4 slips (če imate zaposlitev, pa tudi poslovni dohodek)
- Provizije T4A in samozaposleni
- T5013 Prihodki od partnerstva
- T3 Prihodki iz skladov
- T5 Prihodki od naložb
- Prispevki RRSP prispevajo
- Dobrodelne donacije
- Medicinski in zobni prejemki
- Informacije o otroškem varstvu
Kako prihranite denar na pristojbine vašega davčnega računovodja
Računovodje se plačajo po uri, zato če težje opravljate svoje delo, več vam bo to stalo. Tukaj je nekaj nasvetov za zmanjšanje vašega računovodskega računa:
- Zberite vse svoje prejemke in informacije in jih pripravite, ko se srečate s svojim računovodjo. V davčnem obdobju so računovodje zaposleni in običajno delajo na več davčnih datotek hkrati, tako da imajo vsi potrebni podatki za dokončanje vašega vračila v eni seji zmanjša njihov čas.
- Bodite organizirani, kolikor je mogoče . Na primer, posnemite skupine prejemkov skupaj po vrsti in navedite po njej zapis, ki navaja kategorijo na vrhu. Manj, koliko mora vaš računovodja ugotoviti, manj časa bo porabila za vašo datoteko. Vročanje računovodja velikemu polju ali mapi nesortiranih prejemkov, izdatkov itd. Bo znatno povečalo vaše računovodske provizije.
- Povzemite in zabeležite, kjer je to mogoče, in dvakrat preverite rezultate. Pregledi, računi, poslovni stroški - vse je treba kategorizirati in skupaj. Razvrsti vse informacije, ki jih najdete po vrsti. Če imate davčnega računovodja, organiziranje in urejanje je draga pot.
- Če imate več podjetij, ne pozabite, da boste morali imeti ločene podatke o prihodkih in poslovnih odhodkih za vsako podjetje , saj mora biti poslovni prihodek naveden po posameznih poslih v obrazcu T1. (Glejte Imam več podjetij. Kako naj to uredim na obrazcu za davek od dohodka?)
- Pogovorite se s svojim računovodjo o tem, kako lahko bolje organizirate svoje podatke, da olajšajo njihovo delo
- Računovodja uporabite za davčno svetovanje - računovodja lahko zagotovi nasvete glede davčnega načrtovanja, na primer kako povečati svoje dobropise ali odbitke ali načine prestrukturiranja vaših poslovnih financ, da zmanjšate davčno izpostavljenost
In ne pozabite, da imate davčnega strokovnjaka, ki pripravi vašo donosnost, ne stane toliko, kolikor mislite, ko vidite račun - to je legitimen poslovni strošek!
Uporabite računalniško programsko opremo in prihranite še več o računovodskih provizijah
Računovodska programska oprema, namenjena malim podjetjem, lahko poenostavi številne vidike vodenja podjetja in varčevanje z računovodskimi provizijami. Z današnjimi računovodskimi paketi, ki temeljijo na oblakih, lahko vse svoje računovodske informacije na enem mestu in svojemu računovodju omogočite neposreden spletni dostop do njega ob davčnem času. Poleg vodenja evidenc o stroških in prihodkih lahko računovodska programska oprema opravi tudi plačilne liste, čas in obračun ter generira izkaze poslovnega izida, izkaze denarnih tokov in bilance stanja, kot je potrebno. Oglejte si najboljšo računovodsko programsko opremo za mala podjetja .
Za več informacij o morebitnih odbitkih davka od dohodka od poslovanja, kot so maksimiranje negativnih izgub in dodatka za stroške kapitala, glejte 8 davčnih strategij za povečanje odbitka od davka od dohodka iz dejavnosti .
Poglej tudi:
Top kanadski davčni programski programi