Oskrba z verigo stane vaše mala podjetja bolj kot skoraj vse
Kako zmanjšati stroške v vaši dobavni verigi, hkrati pa ohranjati to dobavno verigo in jo zagnati?
(Ker brez te dobavne verige, dobro, verjetno ne bi imeli izdelkov za dobavo svojim strankam, kar pomeni, da ne bi imeli veliko malega podjetja.
Najhitrejše zmage, ko gre za znižanje stroškov v dobavni verigi, vključujejo:
- Stroški zmanjšanja blaga
- Zmanjšanje stroškov logistike
Z vožnjo prihrankov pri stroških blaga in logistiki - lahko dosežete merljive prihranke pri še večjih podjetjih. Mala podjetja lahko zagotovo koristijo osredotočanje na te stroške varčevanja gonilnikov.
Stroški zmanjšanja blaga
Ko gre za znižanje stroškov, je edini način za zmanjšanje stroškov človeškega kapitala (tj. Vaših zaposlenih) zmanjšanje nečloveške plače, zmanjšanje števila ur ali zmanjšanje nečesa iz plačnega lista. Odločitev za takšno dejanje je zelo čustvena.
Prav tako, če želite zmanjšati drugo visoko cenovno območje - vašo najemnino - se lahko premaknete na manjši prostor ali cenejšo sosesko ali delite svoj prostor z nekom.
To so tudi zelo čustvene odločitve.
In če je vaše malo podjetje edini lastnik in vi delate iz vaše garaže - morda ne boste mogli storiti ničesar o zmanjšanju stroškov zaposlenih in znižanju najemnine.
Toda vozni stroški zmanjšanja blaga so orodje, ki ni nujno čustveno in je lahko zelo učinkovito.
Govorili bomo o nekaterih učinkovitih načinih zmanjševanja stroškov za blago, vendar najprej poskrbimo, da smo usklajeni s tem, kako opredelite, kakšni so vaši stroški blaga.
Stroški blaga so opredeljeni kot skupni strošek za blago, ki ga prodajate. Stroški blaga lahko sestavljajo naslednji elementi:
- Vaša nabavna cena vseh komponent in surovin
- Stroški logistike in pošiljanja za te komponente in surovine za vas
- Vaši materialni, delovni in režijski stroški pretvorbe teh sestavin in surovin v izdelek, ki ga prodaja vaša mala podjetja
Nakupne cene
Prva točka - nabavna cena vseh vaših komponent in surovin - je zelo enostavna in enostavna za izračun. Če prodajate izdelek A in morate kupiti komponent X, Y in Z za izdelavo, izdelavo, sestavljanje ali kuhanje izdelka A - koliko plačate za komponente X, Y in Z? Poglej svoje račune od dobaviteljev. Če ste kupili komponento X iz dveh različnih dobaviteljev in njihove cene so bile drugačne, uporabite višjo ceno kot ceno za ceno blaga.
Razlika med "komponento" in "surovino" je dvoumna. Nekateri jih uporabljajo medsebojno, kar je v redu. Nekateri so videli, da je komponenta nekaj, kar uporabljate kot-je, medtem ko je surovina nekaj, kar se spremeni, preden uporabite.
Ta opredelitev deluje tudi.
Stroški logistike in dostave
V zvezi z drugo alinejo zgoraj so včasih stroški logistike in dostave kategorizirani ločeno - in ne del vaših stroškov blaga. Vendar morate biti prepričani, da se zavedate, da so ti stroški logistike in pošiljanja kritični del porabe vašega denarja. (In o pogajanjih, glej spodaj.)
Stroški materiala, dela in režijski stroški
Tretja točka je tista, ki jo mnoga mala podjetja ne razmišljajo, ko izračunajo svoje stroške blaga.
Nedavno sem vprašal lastnika malega podjetja, koliko mu je stalo, da bi obesili ključno verigo, ki jo je prodajal. Povedal mi je, da je prazna kovina stala dolarjem, zato je prodal ključno verigo za dva dolarja.
Vprašal sem ga o najlonskem vrviču in obroču, ki je bil tudi del ključne verige.
"Penijev", je rekel.
In kaj je z vašim časom za sestavljanje končnega izdelka? "To lahko počnem hitro," je odgovoril.
In prazna kovina - osrednji del ključne verige - kako dolgo vam je potrebno, da to naredite in koliko električne energije porabite s svojim rezkalnim strojem? Kaj pa čas, da ga obrišete in poskrbite, da so vse ostre robove odložene? Rekel mi je: "To ne štejem."
Njegov pravi strošek blaga ni bil dolar. Ko ste začeli zbirati druge materialne stroške, njegove stroške dela in režijske stroške (to električno energijo, ki jo mora plačati), so bili njegovi realni stroški blaga blizu njegove dvotirne prodajne cene.
Poskrbite, da boste zajemali dejanske stroške blaga tako, da vključite vse, kar vas stane, da izdelek, ki ga prodajate.
Ok, g. Supply Chain Dude , zdaj vem, kako izračunati moje dejanske stroške blaga. Kaj lahko storim glede tega?
Kako pristopiti k zmanjšanju stroškov blaga
Torej vaši stroški blaga obsegajo cene, ki jih plačate svojemu dobavitelju, in svoje notranje stroške za izdelavo in pošiljanje izdelka.
Cene, ki jih plačate svojim dobaviteljem, so predmet pogajanj o cenah. To je najpreprostejše in najnižje viseče sadje v modelu stroškov zmanjševanja blaga.
Pogajanja o dobavitelju
Lastniki malih podjetij lahko pri pogajanjih o cenah s svojimi dobavitelji sprejmejo dva pristopa. Prvi pristop je neposreden pogovor v zvezi s trenutnim oblikovanjem cen in kakšna je vaša predvidena znižanja cen. Po mnenju laika je to "pristop, ki je vaša najboljša cena?".
Toda dobavne verige pro imajo nekoliko bolj prefinjen pristop kot "Kakšna je vaša najboljša cena?". Z delom s svojimi dobavitelji, da zagotovite, da naročate v svojih običajnih časovnih časih, lahko zmanjšate potrebo po hitrejših stroških. Pogosto bodo dobavitelji skupaj s hitrostjo povečali stroške.
Ali sploh veste, kakšni so časi vaših dobaviteljev? Ali so to njihovi časi dostave - in so ti časi, ki jih vodijo načrtovanje, nabava surovin ali drugi dejavniki? Z razumevanjem odgovorov na ta vprašanja lahko svojim dobaviteljem pomagate pri upravljanju časa in stroškov - in si prizadevate, da bi vaše cene znižale.
Z dajanjem ponudnikov dolgoročnejšim finančnim obveznostim lahko tudi pomagajo znižati svoje stroške - in pri tem potencialno znižati svojo ceno. Če potrebujete 100 kosov vsak mesec od svojega dobavitelja (in ste prepričani, da boste potrebovali te 100 kosov), lahko pomagate znižati proizvodne stroške z naročilom 1200 kosov. Vaš dobavitelj bo morda imel zalog in vam dostavil dele 100 kosov vsak mesec. S tem lahko vaši dobavitelji lahko naročijo surovine v razsutem stanju in se izognejo stroškom večdelnih izdelkov.
Tveganje pri postavitvi dolgoročnega nakupnega naloga je, da ste finančno zavezani k vrednosti naročilnice. Če naročite 1.200 kosov, vendar v naročilnico dobite 900 kosov in ugotovite, da teh 300 zadnjih kosov ne potrebujete - pravno morate plačati.
Z razumevanje dobavne verige dobavitelja in časovnega roka ter tudi dobaviteljem z dolgoročnimi pogledi na vaše potrebe lahko svoje stroške znižate in morda tudi znižate svoje stroške blaga.
Sourcing projekti
Sourcing je dobavni verižni pojem, ki ga lahko poznate kot »nakupovanje«. Sourcing projekt je projekt, s katerim poiščete dobavitelje, ki vam bodo pomagali pri novem izdelku ali prodaji, ki ste ga prodajali. Ko začnete sourcing projekt za izdelek, ki ste ga prodajali, je smiselno - v večini primerov - vključiti vašega trenutnega dobavitelja ali dobaviteljev v izvorni projekt.
Z vključitvijo vaših trenutnih dobaviteljev v izvorni projekt za izdelek, ki ga trenutno dobavlja vi, pošiljate več sporočil:
- Iščete boljše cene ali ...
- Iščete višjo kakovost ali ...
- Iščete inovacije za izdelke ali ...
- Iščete boljšo službo
V nekaterih primerih se vaš trenutni dobavitelj lahko obrne na vas in vam ponudi znižanja cen pred izvedbo projekta.
S pridobivanjem drugih dobaviteljev opravljate pomembno tržno raziskavo o cenah, ki jih trenutno plačujete. Če drugi dobavitelji ponujajo cene veliko nižje od tistih, ki jih trenutno plačujete, morate najprej zagotoviti, da ponujajo enak obseg izdelkov kot vaš trenutni dobavitelj.
Če je tako, potem imate verjetno priložnost, da znižate stroške blaga - bodisi s preusmeritvijo dobaviteljev bodisi z uporabo teh novih informacij kot vzvoda pri pogajanjih s svojim trenutnim dobaviteljem.
Zmanjšanje stroškov logistike
Ne glede na to, ali uporabljate tovornjake, vlake, ladje ali letala, da bi jih dobavljali v vaš objekt, lahko z vašimi logističnimi ponudniki uporabite enake strategije zmanjševanja stroškov, ki so navedene zgoraj. Neposredna pogajanja in pridobivanje projektov vam lahko olajšajo 5 do 10-odstotno zmanjšanje stroškov - še posebej, če teh stroškov še nikoli niste odpravili.
(Če boste redno poskušali izvajati te strategije zmanjševanja stroškov, boste sčasoma videli zmanjševanje donosnosti. Tedaj ali dve leti ne boste videli zmanjšanj za 5 odstotkov ali 10 odstotkov, če to storite. )
Z načrtovanjem lahko dosežemo tudi zmanjšanje stroškov logistike. Če potrebujete hitro dostavljen izdelek , morate običajno plačati več za to. Z razumevanjem časovnega obdobja dobavitelja (glejte zgoraj), boste verjetno lahko načrtovali svoje zahteve, tako da boste lahko vključili najnižjo ceno dobave.
Zapomnite se starega logističnega pohvalstva: »Postavite ga v ocean brez strahu; letite po zraku, da boste svojemu finančnemu direktorju dali strah. "Ok, to ni res stara logistična predstava. Pravkar sem ga naredil. Ampak - ocean in tovornjaki so cenejši od zračnega tovora . Načrtujte ustrezno (razen če uvozite suši).
In končno...
Ne pozabite upoštevati strategij za zmanjšanje stroškov, povezanih z lastnimi notranjimi stroški. Vrnem se k majhnim poslovnim ključem. Čeprav lahko traja samo nekaj sekund, da sestavijo ključno verigo, se te sekunde zbirajo. Ali so vaši materiali v dosegu roke? Koliko lahko naredite naenkrat, da optimizirate svojo hitrost in strokovnost? Ali kupujete niz niti nizkocenovnih ali nizkocenovnih materialov v razsutem stanju? Ali uporabljate visoko energetsko opremo po cenovno ugodnih in neprekinjenih urah?
Najboljša stvar pri teh stroških je, da jih lahko nadzirate .
Ne pozabite, da je optimizirana dobavna veriga tista, ki vam omogoča, da prinese tisto, kar želijo vaše stranke, ko to želijo - in to storite tako, da porabite čim manj denarja.
Zmanjšanje stroškov dobavne verige je prvi korak k temu, da "porabite čim manj denarja".