Naloge plačilnih nalogov, s katerimi se ukvarjajo pri prenehanju zaposlenega

Informacije o plačah in koristih za prenehane zaposlene

Prenehanje zaposlitve? Ali pa se morda pripravljate na odpuščanje nekaterih zaposlenih. Preden pokličete zaposlene na razgovor pred odpovedjo, imate nekaj odločitev, da obvestite, plačate in prejemate ugodnosti. Prav tako morate poznati zakone in predpise, ki so vključeni v te odločitve in plačila končnim zaposlenim. Te določbe veljajo tudi za vprašanja v zvezi s plačili in prejemki, če zaposleni preneha.

1. Najem zaposlenega odvetnika

Prvič, zaposlite odvetnika za zaposlovanje, ki vam bo pomagal pri obravnavi pravnih vidikov in razlagi ustreznih zakonov v vaši državi. Vaš odvetnik vam lahko pomaga pregledati svoje politike zaposlenih in osnutke dokumentov, kot je spodaj opisano "razlog za prekinitev".

2. Preberite dokument o politiki zaposlenega

Če imate priročnik za zaposlene ali politiko, ki ga prejmejo vsi zaposleni, preglejte ta dokument. Prepričajte se, da sledite svojim pisnim pravilnikom v temah plač in ugodnosti, navedenih spodaj.

3. Preverite obvestilo o prenehanju / razlogu za prenehanje

V večini primerov, razen če imate v svojih politikah zaposlenega določeno obdobje obveščanja, vam zaposleni ni treba obvestiti o prenehanju ali odpustu. Zvezni zakon o delu ne vsebuje nobene zahteve za obvestilo o prenehanju ali navedite razlog za prenehanje. Toda če je prekinitev del zaprtja ali množične odprave obratov, boste morda morali dati določen znesek obvestila v skladu z Zakonom o obveščanju delavcev o prilagoditvi in ​​prestrukturiranju WARN, zveznega zakona.

Nekatere države zahtevajo, da vnaprej obvestite o prenehanju, nekateri pa zahtevajo, da navedete pisni razlog za prenehanje. Preverite s službo za delo v državi ali službo za zaposlovanje.

4. Plačajte za neuporabljeno plačljivo časovno omejitev

Mnoga podjetja plačajo zaposlene za čas, v obliki počitnic, plačil za dopust in boleznine.

Včasih so ta plačila (razen plačila za dopust) poravnana v enem letnem znesku plačanega časovnega zakupa (PTO). Zaposlene osebe, ki imajo neizkoriščene plačane počitnice (plačilo za dopust ali bolniški čas ali splošna kardanska garažna vrata), je treba plačati za ta čas, razen če imate politiko podjetja, ki omejuje znesek plačila za ta neuporabljen čas.

Ni zveznega zakona, ki zahteva plačilo za neizkoriščeno STO, vendar ima vaša država zakone, ki zahtevajo to plačilo; ti državni zakoni bi preglasili vašo politiko podjetja.

5. Odločite se o odpravi plačila

Plačilo odpravnine je znesek, ki se izplača zaposlenemu, ki ga preneha. Znesek odpravnine pogosto določa služba za dolžino zaposlenih; tedensko plačilo za manj kot 5 let, 2 tedna za 5 do 10 let itd. Če zaposlenec ne dobi pogodbe o zaposlitvi, ki določa plačilo odpravnine, ni nobenega zveznega zakona, ki od vašega podjetja zahteva odplačilo odpravnine.

Če se odločite, da boste končnemu delavcu odpravljali odpravnine, se prepričajte, da ne diskriminirate v dobro plačanih zaposlenih. Prav tako je dobro, da dobite obrazec za sprostitev, ki ga je podpisal zaposleni, da vas zaščiti pred prihodnjimi zahtevki. Vaš delovni odvetnik vam lahko pomaga pri tem delu postopka prenehanja.

6. Izrežite zadnjo plačo delavca

Zvezno pravo ne zahteva, da zaposlenim, ki so prenehali delovati, takoj pošljejo zadnjo plačo. Nekatere države zahtevajo, da takoj plačate zadnjo plačo, nekateri na naslednji redni plačilni dan. V nekaterih državah je čas končne plače odvisen od razloga za prekinitev (zapustitev in odpuščanje). V tem članku so naštete trenutno veljavne zakonske zahteve za razdelitev končne plače.

7. Navedite informacije o upokojitvenih načrtih in koristih za zdravstveni načrt

Če je delavec, ki je bil ukinjen, v pokojninskem načrtu, ki ga sponzorira vaše podjetje, boste morali posredovati informacije o tem, ali ima oseba pridobljeno korist in kako lahko oseba obravnava ugodnosti v načrtu. Če je načrt 401 (k) ali drug poseben pokojninski načrt, je vaša naloga kot delodajalec, da delavcu da informacije, da se lahko obrne na skrbnika načrta, da razpravlja o možnostih.

Večina zdravstvenih načrtov, ki jih sponzorira delodajalec, prenehajo s prenehanjem zaposlitve. Z zveznim zakonom morate s temi zaposlenimi prekiniti pogovor o svojih možnostih za nadaljnje pokrivanje v določenem časovnem obdobju. Morate vključiti možnost, da se zaposleni prijavite za pokritje COBRA , ki ga zaposleni plača. Zaključeni zaposleni so lahko upravičeni tudi, da se prijavijo za načrt sistema o dostopni oskrbi (Obamacare).

Nekateri drugi vidiki:

Nadomestila za primer brezposelnosti: Odvisno od razloga za prekinitev je lahko upravičenec do nadomestila za brezposelnost upravičen do prekinitve zaposlitve. Ti dajatvi vam ni treba plačati neposredno, vendar pa je zahtevek v nasprotju z vašim računom zavarovanja za primer brezposelnosti . Vsak odpovedan delavec lahko vloži zahtevek za nadomestilo za brezposelnost, vendar imate pravico zagovarjati tožbo in predložiti dokaze, da delavec ni upravičen do teh zaslužkov. To je še en čas, ko bo vaša delovna odvetniška pomoč pomembna.

Zaključek Po Zakonu o porodniškem zapustitvi : če zaposleni zapusti ali preneha neposredno po odsotnosti zaradi določb Zakona o družinskem zdravniškem dopustu (FMLA), veljajo nekatere posebne okoliščine. Vodnik FMLA Ministrstva za delo vam daje informacije o plačah in ugodnostih v tem primeru.