Tukaj je vzorec poslovnega proračuna, ki vas bo pripeljal na progi
Proračun je načrt, ki opisuje finančne in operativne cilje organizacije . Zato se lahko razmišlja o akcijskem načrtu; načrtovanje proračuna pomaga podjetju razporejati vire, ovrednotiti uspešnost in oblikovati načrte .
Proračun je bistveni del poslovnega načrta pri zagonu novega podjetja . Ko se podjetje ustanovi, proračunska naloga postane redna naloga, ki običajno poteka na četrtletni in / ali letni osnovi, pri čemer se pregleda preteklo četrtletje ali leto, projekcije proračuna pa se opravijo za naslednje tri ali celo pet četrtletja ali leta.
Osnovni postopek načrtovanja proračuna vključuje mesečno določanje fiksnih in variabilnih stroškov podjetja ter nato odločanje o dodelitvi sredstev, ki odraža cilje podjetja. (Za več o fiksnih in variabilnih stroških glej analizo Breakeven .)
Podjetja pogosto uporabljajo posebne vrste proračuna za ocenjevanje specifičnih področij delovanja. Proračun denarnega toka , na primer, projektira vaše pritoke in odtoke v določenem časovnem obdobju. Njena glavna uporaba je napovedovanje sposobnosti vašega podjetja, da vzame več denarja, kot se izplača.
Zakaj vaše podjetje potrebuje proračun?
Brez proračuna morda ne boste vedeli, kako vaše podjetje deluje. Proračun zagotavlja natančno sliko izdatkov in prihodkov ter bi moral voditi pomembne poslovne odločitve, na primer, ali je:
- povečati trženje
- zmanjšanje stroškov
- najem osebja
- nabavna oprema
- izboljšati učinkovitost na druge načine
Obsežen proračun bo prav tako določen pogoj za pridobivanje poslovnih posojil od finančnih institucij ali za vlagatelje v kapitalski sklad .
Proračunski stroški
Večina podjetij ima fiksne stroške, ki so neodvisni od prihodkov od prodaje, kot so:
- Stroški gradnje ali pisarniških ali hipotekarnih stroškov
- Plačila posojil (če se uporabljajo financiranje dolga )
- Zavarovanje
- Najem vozil (ali plačila posojil, če je vozilo kupljeno)
- Oprema (stroji, orodja, računalniki itd.)
- Plačilni list (če so zaposleni na plačo)
- Komunalne storitve, kot so fiksne telefonije in internetne stroške
Spremenljivi stroški se povečujejo ali zmanjšujejo glede na stopnjo poslovne dejavnosti. Primeri vključujejo:
- Plače ali provizije izvajalcev (za prodajalce)
- Stroški komunalnih storitev, ki se povečujejo z dejavnostmi - na primer poraba električne energije, plina ali vode
- Surovine
- Stroški dostave in dostave
- Oglaševanje (lahko je fiksno ali spremenljivo)
- Vzdrževanje in popravilo opreme
Če načrtujete začetek poslovanja , načrtovanje proračuna igra pomembno vlogo pri določanju začetnih in obratovalnih stroškov. Oddelek finančnega načrta poslovnega načrta vsebuje informacije o izračunavanju začetnih in obratovalnih stroškov.
Primer poslovnega proračuna
Naslednji primer prikazuje preprosto predlogo za poslovni proračun. Navedeni stroški so skupni večini malih podjetij. Predlogo lahko uporabite in spremenite tako, kot je potrebno, da ustreza vašemu poslovanju (po želji izberite, zmanjšajte in prilepite v urejevalnik besedil ali preglednico):
| dohodek | Dejansko | Proračun | Razlika |
| Poslovni prihodki | |||
| 1. četrtletna prodaja | 34.300,00 $ | $ 35,000.00 | - 700,00 dolarjev |
| 2. četrtletna prodaja | 35.250,00 $ | $ 35,000.00 | 250,00 $ |
| 3. četrtletna prodaja | 31.300,00 $ | 30.000,00 dolarjev | 1.300,00 $ |
| 4. četrtletna prodaja | $ 27,100.00 | 25.000,00 dolarjev | - 900,00 dolarjev |
| Celotni poslovni prihodki | 127.950,00 dolarjev | 125.000,00 dolarjev | $ 2,950.00 |
| Dohodek iz poslovanja | |||
| Obresti | 650,00 dolarjev | 600,00 dolarjev | 50,00 $ |
| Drugo | 1020,00 dolarjev | 500,00 $ | 520,00 $ |
| Skupni prihodki iz poslovanja | 1.670,00 dolarjev | 1.100,00 $ | 570,00 dolarjev |
| Celotni dohodek | 129.620,00 dolarjev | 126.100,00 € | 3.520,00 $ |
| Stroški | Dejansko | Proračun | Razlika |
| Poslovni odhodki | |||
| Najem | 12.000,00 dolarjev | 12.000,00 dolarjev | - |
| Zavarovanje | $ 2.500,00 | $ 2.500,00 | - |
| Elektrika | 1.150,00 $ | 1.100,00 $ | 50,00 $ |
| Plin | 1.250,00 dolarjev | 1.100,00 $ | 150,00 $ |
| Internet | 600,00 dolarjev | 600,00 dolarjev | - |
| Telefon | 2.200,00 $ | 1.900,00 dolarjev | 300,00 $ |
| Potovanje | 2.300,00 $ | 2.100,00 $ | 200,00 $ |
| Plače, plače in ugodnosti | 66.000,00 dolarjev | 60.000,00 dolarjev | 6.000,00 dolarjev |
| Oglaševanje | 1.200,00 $ | 1.000,00 $ | 200,00 $ |
| Licenčnine | 500,00 $ | 500,00 $ | - |
| Pisarniški material | 430,00 $ | 500,00 $ | - 70,00 dolarja |
| Dostava in dostava | 850,00 dolarjev | 1.000,00 $ | - 150,00 dolarjev |
| Vzdrževanje in popravila | 1.100,00 $ | 1500,00 $ | - 400,00 $ |
| Drugo | 800,00 $ | $ 1000.00 | - 200,00 $ |
| Skupni stroški poslovanja | 92.880,00 dolarjev | $ 86,800.00 | 6.080,00 dolarjev |
| Neuporabni stroški | |||
| Pametni telefoni | 1.800,00 $ | 2.000,00 $ | - 200,00 $ |
| Tablete | 1500,00 $ | 2.000,00 $ | - 500,00 dolarjev |
| Skupni stroški poslovanja | 3.300,00 $ | 4.000,00 dolarjev | - 700,00 dolarjev |
| Skupni stroški | 96.180,00 $ | 90.800,00 $ | 5.380,00 $ |
| Čisti prihodki | 33.440,00 $ | 35.300,00 $ | - 1.900,00 dolarjev |
Izdelava proračunskih ocen
Pomembno je, da se s proračunskimi napovedmi realno uresničite, še posebej, če začnete novo podjetje in nimate proračunskih številk za leto, ki bi vodili vaše ocene. Ker se proračunsko leto napreduje, je treba ocene mesečno posodobiti z dejanskimi podatki, ki vam omogočajo, da preverite točnost svojih napovedi. Upoštevajte, da so pogosto radikalne razlike med dejanskimi in načrtovanimi prihodki in stroški zaradi nepredvidenih poslovnih okoliščin in / ali spreminjanja poslovnih in gospodarskih ciklov, kot so:
- pridobitev ali izgubo glavne stranke
- nakup ali zamenjavo opreme za stroške
- povečanje najemnine
- zaposlovanje zaposlenih
- povečanje konkurence
Poglej tudi:
10 načinov zmanjšanja poslovnih stroškov