Načrtovanje
Načrtovanje je ključni del upravljanja s tveganji . Lastniki podjetij morajo imeti načrt za nesreče.
Zaposleni morajo biti usposobljeni za pravilno prijavo zahtevka . Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo pri načrtovanju:
- Kamere Digitalni fotoaparati zagotavljajo zapis dogodka. Slika ali video lahko pomagata utemeljiti dejstva v vašem pisnem zahtevku. Razmislite o namestitvi digitalnega fotoaparata v vsako vozilo vašega podjetja. Prav tako morate razmisliti o nudenju fotoaparatov uradnikom, managerjem in delovodju v vašem oddelku za pošiljanje in prejemanje. Zapišite svoje zaposlene o tem, kako in kdaj jih uporabiti. Nadzorne kamere, postavljene v vhodne in izhodne prostore ter parkirišča, lahko dokumentirajo dejanja, ki jih storijo vandali ali tatovi. Izberite fotoaparate, ki hranijo digitalne zapise vsaj trideset dni.
- Enotni pisni poročevalni obrazci Uporabite enotne dokumente za poročanje o nesrečah ali večjih nesrečah. Standardni obrazci lahko dobite od svojega zastopnika ali zavarovalnice. Te obrazce naj bodo na voljo vašim zaposlenim in jih naročite, kako jih uporabljati.
- Mock Drills Preizkusite svoj načrt nesreče tako, da pripravite lažne vaje za nesreče.
- Skladnost s predpisi Prepričajte se, da je načrt nesreče v skladu z varnostnimi predpisi, ki jih določijo državne ali zvezne agencije, vključno z OSHA .
Poročanje
Praviloma morate svoje zavarovatelje obvestiti o kakršnih koli nesrečah ali terjatvah čim prej (čim prej), da se lahko uvrščajo pod zavarovalno polico.
Tako morate takoj obvestiti nezgode, kot so požari, avto nesreče, tatvine , vremenske poškodbe in poškodbe tretjih oseb.
- Poročilo o kaznivem dejanju v zvezi z nepremičninami, ki vključuje kazniva dejanja zoper organe pregona. Veliko pravilnikov, ki pokrivajo poslovno lastnino ali samodejno fizično škodo, navajajo, da morate policiji sporočiti izgube kraje.
- Obrnite se na svojega zavarovanja. Vaš zastopnik ali posrednik bi moral pojasniti postopek predložitve zahtevka. On / ona bo zbral podatke od vas in pripravil obrazec za zahtevek. Ta obrazec se pošlje zavarovalnici. Vprašajte svojega agenta za časovno razpravo o procesu zahtevka. Prav tako bi moral pojasniti, kako se lahko obrne na zavarovalniško službo za odškodninske zahtevke.
- Obrnite se na svojega zavarovalnico Ko bo vaš zavarovalec prejel obrazec zahtevka, bo vaš zahtevek dodelil nastavitelju. Nadomestnik je lahko neodvisni izvajalec ali delavec zavarovalnice. Poskusite se obrniti na vašega regulatorja v 72 urah po vložitvi zahtevka. Regulator bo zahteval dokazilo o izgubi. Ko pošljete nastavitveni obrazec izpolnjen obrazec, vključite ustrezne fotografije ali videoposnetke.
- Obrnite strokovnjake na ocenjevanje in popravilo škode Mnoga podjetja zavlačujejo kritična popravila. To je napaka. Morda boste lahko nadaljevali z delovanjem podjetja, če takoj izvedete popravila. Get čim hitreje oceniti stroške popravila od uglednih izvajalcev . Poskusite pridobiti dve ali tri ocene.
- Obrnite se na pristojnega pravnega svetovalca. Upoštevajte, da morate zaposliti odvetnika, ki je seznanjen z zavarovanjem, da pripravi paket zahtevkov, ki bi moral biti predložen vašemu zavarovatelju. Odvetnik z zavarovalnimi izkušnjami bo morda lahko olajšal proces zahtevkov. Odvetnik vam lahko pomaga v sporih z vašim zavarovalnico.
- Obrnite se na pristojno računovodsko pomoč. Upoštevajte, da obdržite forenzičnega računovodja, če vložite zahtevek za poslovni dohodek . Računovodja lahko pripravi dokumente, ki jih potrebujete za vložitev zahtevka.
Spremljanje
Ko ste poročali o izgubi za svojo zavarovalnico, se prepričajte, da redno spremljate s prilagodilnikom, dodeljenim vašemu zahtevku. Nastavitev naj vas obvešča, ko vaša trditev poteka. Če tedne odidejo brez besed iz vašega nastavljalnika, ga vprašajte za poročilo o stanju. Označite svoj koledar, da se obrnete na nastavljalnik na določen datum in se držite urnika.
Bodite vljudni, a odločni, ko se ukvarjate s svojim regulatorjem. Če niste zadovoljni z odzivom oddajnika, se za pomoč obrnite na svojega zastopnika ali posrednika . On ali ona bi morala aktivno sodelovati pri reševanju vašega zahtevka.
Članek je uredil Marianne Bonner