Ocenite svoj uspeh in načrtujete več
Ko sem imel svoje lastne prodajalne, je bilo tako enostavno, da sem jih vsak dan zasukal in mi vzel oči s kroglice vodenja podjetja. Običajno označen kot »požar ognja« je celo postal sprejemljiv izgovor za to, da ne delamo svojih delovnih mest kot lastniki malih podjetij. Resnica je, da sem moral prisiliti, da se ustavim in preuči zdravje mojih trgovin. In to sem moral storiti proč od trgovin, ki sem si dal cel dan ali dva za to.
Vsako leto bi vsaj en dan (včasih dve) odšel in načrtoval. Upošteval bi vse podatke o uspešnosti trgovin za leto. Jaz bi imela veliko poročil o poslovanju iz vseh zornih kotov. Po nekaj letih tega sem ugotovil, da obstajajo nekatere ključne stvari, ki sem jih potrebovala za uspešno leto. Tukaj je pet stvari, ki jih morate narediti vsak januarja, da zagotovite, da je vaše podjetje najbolj donosno leto.
1. Opravite obdukcijo.
Za to delajte cel dan.
Izklopite mobilne telefone, e-pošto in vsa zunanja razburjenja. Izklopite spletno mesto s ključnimi izvajalci vašega podjetja. To bi lahko bili vaši menedžerji, vrhunski zaposleni ali druge zainteresirane strani. Zaklenite se v sobo z veliko tablo ali veliko stenskega prostora za flip karte. To je odvisno od velikosti vašega podjetja (tj. Več trgovin), morda mora biti več kot en dan.
Preživite 30 minut s seznamom vseh velikih stvari, ki se je zgodilo lani, in vse ne tako velike stvari za vaše podjetje. Ne zadržujte se na nobenem od njih na tej točki; preprosto dobite seznam (čim bolj celovito) na steni. Potem vzemite 30 minut in organizirajte vse predmete v vedra. Ko boste organizirali vse elemente na različnih grafikonih, v naslednjih dveh urah poglobite pogovor o vsakem od njih. Poskrbite, da boste razpravljali o "zakaj." Na primer, če ste imeli velik dogodek en vikend, zakaj je bilo tako veliko? Prevečkrat se osredotočamo na "kaj" in ne na "zakaj", kar ovira našo sposobnost ponovitve uspešnega vedenja. Bodite izčrpni s tem delom v vaših razpravah, tako da boste dobili vse, kar je na mizi - Kaj dela? Kaj ni delovalo? Zakaj ni delovalo? Zakaj deluje? itd.
2. Odločite se, kaj storiti in kaj ne storiti.
Zdaj, ko ste analizirali in opravili obdukcijo lanskoletnega poslovanja, se odločite, kaj boste storili v tem letu, da boste znova uspeli. Naučite se iz svojih preteklih napak. Gradite na preteklih uspehih. Bodite previdni, da se prepričate, da ne izdelujete seznamov ali načrtov za izdelavo seznamov ali načrtov! Z drugimi besedami, samo zato, ker imate zelo dolg, lep, barvit načrt s grafikoni in grafikoni, ne pomeni, da boste verjetneje uspeli
Ko sedim v pisarnah direktorjev in govorimo o svojih osebnih uspehih in uspehu njihovega podjetja, si z njimi vedno delite, da se odločitve o tem, kaj storiti, ne bi izkazale za tako dragocene kot odločitve o tem, kaj storiti. V bistvu je zelo enostavno, da se vznemirijo kreativne ideje. Konec koncev, kot podjetniki pri odpiranju poslovanja, je ustvarjalni del navadno tisto, kar smo uživali največ. Toda eno leto, stalno leto, je količina časa, ki je dan na voljo za izpolnitev našega načrta. Vzemite si nekaj časa, da analizirate seznam prednostnih elementov, ki jih imate na vašem načrtu, in jim dati prednost. Boste našli veliko vrednost, ko boste nekaj stvari rekli »ne« ali »ne zdaj«.
Tukaj je previdna, poskrbite, da boste določili časovni načrt za vsak del tega procesa. Določite nekoga, ki vas bo pazil na čas.
Zame nisem mogel verjeti, da bi bil časomerilec in vodil proces. Zato sem to vedno dodelil nekemu drugemu. Zelo enostavno je preživeti ves dan na prvih dveh korakih, nato pa zadnjo uro, ki poskuša "dohiteti". V skladu s tem načrtujte in porabite proračun in nadaljujte z nalogo. Nehaj loviti zajce in začeti loviti dobičke.
3. Izdelajte načrt.
Po analizi in razpravah je čas, da določite svojo strukturo v vaš načrt. Poskusite organizirati svoj načrt v štiri vedra:
- Prodaja
- Trženje
- Merchandising
- Ljudje
Poskusite odgovoriti na vprašanja, kot so: Kakšen je načrt prodaje mesečno za to leto? Kakšen je načrt trženja, ki vam bo pomagal priti do tega prodajnega načrta? Kakšne so zaloge in zaloge, ki jih potrebujete, da bi prišli do tega načrta? Kakšne so kategorije izdelkov, ki jih potrebujete za ta načrt? Katere kategorije izdelkov želite urediti ali izbrisati, da pridete do tega mesta? Kako boste to blago prodajali v trgovini ? Kako pogosto spreminjate svoje znake? Ali se odobrena sredstva po kategorijah in klasifikaciji uskladijo s prodajnim načrtom? In končno, ali imate prave ljudi za delo? Ali so to pravi ljudje (z drugimi besedami, njihove temeljne vrednote ustrezajo vašim osnovnim vrednotam) in potrebujejo samo določeno usposobljenost ali pa so napačni ljudje in ne glede na to, koliko usposabljanja jih boste dali, jih ne bodo nudili za vas.
Imejte v mislih, da je to načrt za leto. Torej, če imata na seznamu dva imena, ki jih je treba iti, ne počutite, da jih morate odpreti, ko se vrnete iz offsite. Imate čas. Dejstvo, da ste ocenili in prepoznali stanje, je pomemben del. Ukrepali boste, vendar morate biti odgovorni.
4. V pisni obliki.
Ne bi bilo dobro, da bi cel dan ves čas razpravljali in analizirali v razglasitvi za vaše novo leto, ne da bi ga objavili na papirju. To je arogantno, da mislite, da se boste spominjali vseh teh velikih pogovorov, vseh teh velikih načrtov, vseh teh odličnih idej od tega dne razpravljanja. To morate dati v pisni obliki. Ne puščajte sobe, dokler se to ne naredi. Ne pozabite, da ni treba lepo, popolno ali predstavljivo. Pravkar mora odražati vse ustrezne podatke in informacije. Lahko enostavno organizirate, dodate več podrobnosti in potegnete načrt v naslednjih nekaj dneh. Toda poskrbite, da boste to storili. Če ste kot jaz, ne boste storili, ko se boste vrnili, zato sem vedno ostal za sabo, drugi dan pa je vse skupaj predstavil v predstavljivem načrtu .
Študije so pokazale, da pozabite na 50% o tem, kar razpravljate v 24 urah, in po 30 dneh, od 75 do 80%. Če imate v pisni obliki, lahko dnevno ali tedensko osvežite svoj spomin. Pravzaprav ste sedemkrat bolj verjetno, da boste uspeli, če je vaš načrt v pisni obliki in v današnjem konkurenčnem maloprodajnem okolju, kjer moja konkurenca ni le oseba čez cesto ali osebo po mestu, ampak oseba na pol poti po vsem svetu na spletu ; No, lahko uporabim sedemkrat prednost.
Na vas je, kako formalno želite, da ta dokument pogledate. Ni potrebe, da bi porabili veliko časa z grafiko in powerpoint. To je notranji dokument, zato ga ni treba gledati. Informacije in ključne točke ter opažanja vašega načrta so pomembne. Pravilo, ki sem ga uporabilo tukaj, je bilo, ker vem, da bo razdeljen celotni ekipi, kaj bi mislil moja ekipa? Želite, da vidijo, kako strokovno, organizirano in resno ste o trgovini. Navdihil jih bo, da sprejmejo načrt (in vi) resno.
5. Dajte v skupno rabo celotno ekipo.
Ko določite svoj načrt, se sestanite s celotno ekipo . Delite z vašo ekipo (vključeni delovni časniki) svojo analizo lanskega leta in vaš načrt za to leto. Če bi lani v preteklem letu imeli veliko leto, bi lahko veliko tega časa slavili in spodbujali svoje ljudi. Več ko vključite celotno ekipo, bolj verjetno boste uspešni.
En dan v januarju lahko določi celotno poslovno leto. Vzemite si čas, da odstopite, ocenite, analizirate, kritizirate in načrtujete prihodnje leto. Prav tako je koristno, da vzamete dan sredi leta in preverite svoj napredek. Pogosto čase, kar najdemo v tej srednjeročni analizi, ni, da moramo spremeniti načrt, ampak le, da moramo narediti boljše delo, ki se izvaja na načrtu. Bistvo je, da v letošnjem letu ne morem narediti tega, kar sem lani izvedel, in 20-odstotno povečanje prodaje ! Kaj boš naredil letos, da bi si ti in tvoja trgovina bolje od zadnjega?